Sechs Module.
Ein Zeiterfassungssystem.
Jedes Modul im Fink Zeiterfassungssystem kann eigenständig betrieben werden und fügt sich bei Bedarf nahtlos in das große Ganze ein. Arbeitszeit, Auftragszeit, Fahrzeuge, Zutrittssteuerung, Workflows, Formulare, Planung und vieles mehr werden in einem Zeiterfassungssystem erfasst und verwaltet.
So hängt im Zeiterfassungssystem alles zusammen. Ein Datenstand vom Gerät bis zur Lohnverrechnung.
Jede Buchung und Aktion folgt den definierten Prozessen: Am Gerät erfasst, im Zeiterfassungssystem verarbeitet und aufbereitet, automatisch übergeben.
1Erfassen
2Verarbeiten im ZSW
3Weitergeben
- Lohnverrechnung
- ERP & Warenwirtschaft
- HR-Systeme
- Auswertungen & Exporte
Ihre Daten bleiben in Österreich.
In einem Zeiterfassungssystem werden personenbezogene Daten verarbeitet. Deshalb sind klare Zugriffsrechte, eine sichere Datenverarbeitung und ein nachvollziehbarer Umgang mit den Informationen entscheidend.
Fink Zeitsysteme hostet die Cloud für das Zeiterfassungssystem am eigenen Firmensitz in Österreich. Kundendaten werden ausschließlich dort verarbeitet und gespeichert — nicht bei externen Cloud-Anbietern im Ausland. Das schafft Kontrolle, kurze Wege und eine klare Basis für DSGVO-Konformität.
Arbeitszeiterfassung
Flexibel erfassen, automatisch auswerten. Ausgangspunkt für Lohnverrechnung und Kostenoptimierung.
- Buchung am Terminal, per App oder im Browser
- Automatische Auswertung nach Arbeitszeitmodell
- Schnittstelle zur Lohnverrechnung
- Überstunden, Urlaub & Fehlzeiten auf einen Blick
Auftragszeiterfassung
Schnelle, komfortable Erfassung aller Auftrags- und Projektzeiten - Grundlage für transparente Abrechnung und effizientes Controlling.
- Buchung per Smartphone
- Auftrags- und Projektstruktur nach Ihren Vorgaben
- Grundlage für transparente Kundenabrechnung
- Echtzeit-Controlling über alle Projekte
Fahrzeugerfassung
Automatische Aufzeichnung von Standort, Fahrten und Status. Elektronisches Fahrtenbuch inklusive - voll digital, voll im Workflow.
- Automatische Fahrtenerfassung per GPS
- Elektronisches Fahrtenbuch — finanzamtkonform
- Standort & Status jedes Fahrzeugs auf einen Blick
- Auswertungen & Export für die Buchhaltung
Zutrittserfassung
Zutrittsberechtigungen, Schlüsselverwaltung, Türstatus - jederzeit nachvollziehbar, zentral organisiert.
- Zutrittsberechtigungen zentral verwalten
- Unterstützt Karte, Code & Smartphone
- Lückenlose Protokollierung aller Ereignisse
- Integration mit der Zeiterfassung
Digitale Formulare
Urlaubsanträge, Spesen, Freigaben - Papier raus, klare Prozesse rein. Direkt im ZSW-Portal.
- Urlaubsanträge, Spesen & Freigaben — papierlos
- Individuelle Prozesse ohne Programmieraufwand
- Freigabe-Workflows mit automatischen Benachrichtigungen
- Direkt im Finkzeit ZSW-Portal
Dienst-/Auftragsplanung
Wer macht was wann - Dienste, Schichten und Aufträge übersichtlich planen und nahtlos mit der Zeiterfassung verknüpfen.
- Dienst- und Schichtpläne per Drag & Drop
- Auftrags- und Projektzuteilung auf einen Blick
- Automatischer Abgleich mit der Zeiterfassung
- Benachrichtigungen bei Planänderungen
Erweiterungen & Schnittstellen
Verbindet das Fink System mit Lohnbuchhaltung, ERP und Auftragsverwaltung, HR-Systemen und der Nutzerverwaltung des Unternehmens.
- Lohnbuchhaltung: Konten und Lohnarten fertig bewertet übergeben
- ERP & Auftragsverwaltung: Aufträge herein, Zeiten und Material zurück
- HR-Systeme: Stammdaten, Arbeitszeiten und Abwesenheiten im Austausch
- Nutzerverwaltung: Anmeldung mit bestehenden Identitäten, Single Sign-on
Ein System ist so gut wie
der, der es betreut.
Seit 1975 entwickelt, liefert und betreut Fink Lösungen zur Zeiterfassung für Unternehmen. Beratung, Konfiguration, Installation, Schulung, Betrieb und Support kommen aus demselben Haus.
Hersteller, nicht Wiederverkäufer
Software und Hardware kommen von uns, ohne Zwischenhändler.
Auf Ihre Regeln konfiguriert
Arbeitszeitmodelle, Zuschläge, Schichten und Fehlgründe passend zu Ihrem Betrieb.
Sechs Standorte, kein Callcenter
Und erfahrene Techniker, die Ihr System bestens kennen.
Ein Zeiterfassungssystem, das zusammenwächst.
Die Module von Finkzeit sind einzeln stark — aber ihr eigentliches Potenzial entfalten sie als Einheit. Daten fließen automatisch, Auswertungen werden vollständiger, Prozesse schlanker.