Pflicht ab 2026 – Ihre Lösung für Arbeitszeitgesetz und SV-Meldepflicht
Arbeitgeber in Österreich stehen 2026 klar in der Pflicht: Lückenlose, manipulationssichere Zeiterfassung nach § 26 AZG. Excel und Stundenzettel reichen nicht mehr aus. Mit der neuen SV-Meldepflicht zur vereinbarten Wochenarbeitszeit wird jede Diskrepanz sichtbar – Zeit für digitale Systeme.
Rechtliche Pflichten nach § 26 AZG – Alles im Überblick
Das Arbeitszeitgesetz schreibt lückenlose Aufzeichnungen vor. Arbeitgeber müssen dokumentieren:
– Täglicher Arbeitsbeginn und -ende (inkl. Außendienst, Homeoffice)
– Pausen (mindestens 30 Minuten nach 6 Stunden)
– Überstunden und Ruhezeiten (11 Stunden täglich, 36 Stunden wöchentlich)
– Höchstarbeitszeit (max. 12 Stunden/Tag, 50 Stunden/Woche im Schnitt)
Außerdem ist zu beachten:
– Bei Gleitzeit: Mitarbeiter anleiten, Aufzeichnungen kontrollieren, Einsicht gewähren.
– Bei fixer Arbeitszeit: Monatliche Bestätigung plus Abweichungsdokumentation.
Und auch die Archivierung folgt gesetzlichen Regeln: Aufbewahrung für mindestens 2 Jahre, DSGVO-konform, und manipulationssicher - mit dem Fink System ZSW übernehmen wir das für Sie.
Neue SV-Meldepflicht seit 01.01.2026
Bei jeder Sozialversicherungsanmeldung müssen Sie mit 2026 die vereinbarten Wochenstunden (z.B. 38,5 Stunden) angeben. Das macht Ist-/Soll-Unterschiede sofort sichtbar und erhöht den Kontrolldruck.
Warum jetzt wechseln zur Fink Arbeitszeiterfassung? Risiken und Realität
Ohne ordnungsgemäße Aufzeichnungen drohen Bußgelder von 20 € bis 1.815 € pro Verstoß (§ 28 AZG). Die Arbeitsinspektion prüft strenger, besonders bei Homeoffice und Außendienst. Fehlende Nachweise machen Überstundenansprüche unangreifbar – ein hohes Risiko.
Vorteile digitaler Systeme für KMU und Handwerk
Professionelle digitale Zeiterfassungssysteme wie das Fink ZSW sparen Zeit und Nerven:
– Mobile Apps: Erfassung unterwegs, Baustelle oder Homeoffice
– Automatische Checks: Pausen, Höchstarbeitszeit, Überstunden – DSGVO-sicher
– Nahtlose Integration: Direkt in Lohnsoftware, 2+ Jahre Archivierung
– Kostenkontrolle: Weniger Fehler, transparente Abrechnungen
Trends 2026: Flexibel und zukunftssicher
KMU setzen verstärkt auf die Kombination aus Arbeitszeit- und Fahrzeugerfassung. Dienstleister profitieren dabei von GPS-gestützter Transparenz ohne Überwachungseindruck. Der Wegfall von Medienbrüchen kann die Effizienz um bis zu 20 % erhöhen.
Ihre nächsten Schritte mit Fink Zeitsysteme
Erfüllen Sie AZG § 26, SV-Meldepflicht und EuGH-Anforderungen – einfach, österreichisch, sicher - für alle Branchen gemacht.