Projektzeiten erfassen
nicht nachträglich rekonstruieren.
Wer nach Stunden oder Projekten abrechnet, muss wissen, wofür Arbeitszeit tatsächlich verwendet wurde. Mit dem Fink System ZSW erfassen Berater, Techniker und Projektteams Arbeits- und Projektzeit direkt je Kunde — im Büro, im Homeoffice oder beim Kunden.
Arbeitszeit, Projektzeit und Schnittstellen in einem System — persönlich betreut aus Österreich.
ZSW
Wo Arbeitszeit erfasst wird,
aber Projektzeit trotzdem fehlt.
In Dienstleistung, Beratung und IT wird Arbeitszeit oft flexibel und an vielen Orten geleistet. Fehlt die saubere Zuordnung zu Kunden und Projekten, entstehen Lücken in Abrechnung, Controlling und Nachkalkulation.
Arbeitszeit ohne Projektbezug ist nicht abrechenbar
Mitarbeitende erfassen ihre Anwesenheit, aber der Bezug zu Kunde, Projekt oder Tätigkeit fehlt oder wird erst später ergänzt.
AuswirkungAbrechenbare Leistungen bleiben unvollständig, Rechnungen verzögern sich und Projektstunden müssen nachträglich rekonstruiert werden.
Projektzeit entsteht überall
Büro, Homeoffice, Kundentermin und mobile Einsätze wechseln sich ab. Teams arbeiten verteilt und erfassen Zeiten zu unterschiedlichen Zeitpunkten und an unterschiedlichen Orten.
AuswirkungExcel-Listen und manuelle Sammelmeldungen werden schnell unübersichtlich und sind nicht mehr aktuell.
Gleitzeit und Projektzeit laufen nebeneinander
Flexible Arbeitszeitmodelle und Zeitkonten werden häufig getrennt von Kunden- und Projektzeiten geführt.
AuswirkungMitarbeitende und Verwaltung pflegen dieselbe Zeit mehrfach und müssen Differenzen zwischen Arbeitszeit und Projektzeit erklären.
Nacharbeit frisst den Vorteil günstiger Lösungen auf
Excel und einfache Listen wirken zunächst kostengünstig, verursachen aber durch fehlende Projektstunden, Rückfragen und manuelle Freigaben laufend zusätzlichen Aufwand.
AuswirkungZeit geht in Administration verloren, Projektabrechnungen verzögern sich und die Wirtschaftlichkeit einzelner Projekte bleibt weniger transparent.
Von der Arbeitszeit zur
abrechnungsfertigen Projektzeit.
Das Fink System ZSW verbindet Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung in einem durchgängigen Prozess. Mitarbeitende erfassen Zeiten direkt je Kunde, Projekt und Tätigkeit, während Gleitzeit, Zeitkonten, Homeoffice, Freigaben und betriebliche Regeln parallel berücksichtigt werden. Geprüfte Daten stehen anschließend für Fakturierung, Controlling, Lohn und bestehende ERP-Prozesse bereit.
Arbeitszeit flexibel erfassen.
Mitarbeitende buchen Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen am PC, im Browser oder mobil. Damit lässt sich die Erfassung an Büro, Homeoffice und Kundentermine anpassen.
- Browserbasierte Erfassung am PC oder Mac
- Mobile Erfassung am Smartphone oder Tablet
- Geeignet für Büro, Homeoffice und Kundentermine
ErgebnisDie tatsächliche Arbeitszeit steht zentral zur Verfügung, unabhängig davon, wo gearbeitet wird.
Projektzeit direkt Kunde und Projekt zuordnen.
Projektteams erfassen ihre Zeit direkt auf Kunden, Projekte, Tätigkeiten oder Kostenstellen. Ein Wechsel zwischen verschiedenen Projekten kann während des Arbeitstags unmittelbar gebucht werden.
- Kunden- und Projektzuordnung
- Tätigkeiten und Kostenstellen
- Wechsel zwischen mehreren Projekten
ErgebnisProjektstunden sind vollständig und müssen nicht erst vor der Abrechnung aus Kalendern oder Notizen rekonstruiert werden.
Arbeitszeit und Projektzeit zusammenführen.
Personalzeit und Projektzeit werden im selben System geführt. Dadurch lassen sich flexible Arbeitszeitmodelle und Zeitkonten mit den tatsächlich erfassten Projektleistungen verbinden.
- Personal- und Projektzeit in einem System
- Gleitzeit und aktuelle Zeitkonten
- Übersicht über Arbeits- und Projektstunden
ErgebnisWeniger doppelte Pflege und eine einheitliche Datenbasis für Mitarbeitende, Projektleitung und Verwaltung.
Homeoffice und mobile Arbeit sauber abbilden.
Mitarbeitende können ihre Zeiten im Browser von zuhause oder unterwegs erfassen. Der gleiche Prozess gilt damit für Büroarbeitsplätze, Homeoffice und Termine beim Kunden.
- Web-Zugang im Homeoffice
- Mobile Erfassung beim Kunden
- Einheitliche Regeln unabhängig vom Arbeitsort
ErgebnisVerteilte Teams arbeiten mit demselben Zeiterfassungsprozess.
Projektzeiten prüfen und freigeben.
Projektzeiten, Korrekturen oder Nachträge können über definierte Rollen und Workflows geprüft und freigegeben werden. Projektleitung und Verwaltung erhalten klare Zuständigkeiten.
- Projektfreigaben
- Nacherfassungen und Korrekturen
- Rollen- und Rechtekonzept
ErgebnisProjektstunden werden vor Abrechnung und Export nachvollziehbar geprüft.
Projektstunden für Fakturierung bereitstellen.
Geprüfte Zeiten können nach Kunde, Projekt, Tätigkeit oder Zeitraum ausgewertet und für die Weiterverrechnung vorbereitet werden.
- Stundenlisten je Kunde und Projekt
- Auswertung nach Tätigkeit und Mitarbeitendem
- Grundlage für Fakturierung und Leistungsnachweis
ErgebnisVollständige Projektzeiten unterstützen eine schnellere und nachvollziehbarere Kundenabrechnung.
Projekte wirtschaftlich auswerten.
Aktuelle Projektzeiten zeigen, wie viele Stunden tatsächlich in Kunden und Projekte geflossen sind. Damit entsteht eine bessere Grundlage für Nachkalkulation, Projektcontrolling und zukünftige Angebote.
- Soll- und Ist-Stunden vergleichen
- Zeitaufwand je Projekt oder Kunde
- Datenbasis für Nachkalkulation und Controlling
ErgebnisProjektverantwortliche erkennen früher, wenn Aufwand und Kalkulation auseinanderlaufen.
Daten an Lohn, ERP und Fakturierung weitergeben.
Geprüfte Arbeits- und Projektzeiten können über Exporte und Schnittstellen an bestehende Lohn-, ERP-, Warenwirtschafts- oder Fakturierungssysteme übergeben werden.
- Lohnverrechnung
- ERP und Warenwirtschaft
- Fakturierung und bestehende Abrechnungssysteme
ErgebnisEinmal erfasste Daten werden weiterverwendet, statt in mehreren Systemen erneut eingegeben zu werden.
Projektzeit vollständig erfassen und abrechnen.
Wir zeigen Ihnen, wie das Fink System zu Ihren Kundenprojekten und bestehenden Prozessen passt.
Eine Stunde ist so gut wie
die Buchung, die sie festhält.
Seit 1975 entwickelt, liefert und betreut Fink Lösungen zur Projektzeiterfassung für Unternehmen. Eine Buchung zählt als Arbeitszeit für die Lohnverrechnung und als Projektzeit für die Fakturierung — verrechenbar und nicht verrechenbar getrennt ausgewiesen.
Hersteller, nicht Wiederverkäufer
Software und Hardware kommen von uns, ohne Zwischenhändler.
Auf Ihre Projektstruktur konfiguriert
Kunde, Projekt und Leistungsart passend zu Ihrem Unternehmen eingerichtet.
Sechs Standorte, kein Callcenter
Und erfahrene Techniker, die Ihr System bestens kennen.
Alles, was Sie für Arbeits- und Projektzeit
im Griff haben müssen.
Die Branchenlösung verbindet flexible Arbeitszeiterfassung mit den Funktionen, die Berater, Techniker, Projektteams, Projektleitung und Verwaltung benötigen — von Kunden- und Projektzeiten über Gleitzeit und Homeoffice bis zur Abrechnung und Nachkalkulation.
Web- und PC-Erfassung
Arbeitszeit direkt im Browser am PC oder Mac erfassen.
Mobile Zeiterfassung
Arbeits- und Projektzeiten am Smartphone oder Tablet beim Kunden oder unterwegs buchen.
Projekt- und Kundenzuordnung
Zeiten direkt Kunden, Projekten, Tätigkeiten und Kostenstellen zuordnen.
Gleitzeit und Zeitkonten
Flexible Arbeitszeitmodelle und aktuelle Salden parallel zur Projektzeit führen.
Homeoffice
Arbeits- und Projektzeiten ortsunabhängig über den Browser erfassen.
Rollen und Freigaben
Projektzeiten, Korrekturen und Nachträge durch definierte Verantwortliche prüfen und freigeben.
Projektcontrolling
Stunden nach Kunde, Projekt, Tätigkeit und Mitarbeitendem auswerten.
Fakturierung und ERP
Geprüfte Projektzeiten für Abrechnung und bestehende ERP-Prozesse bereitstellen.
Lohnverrechnung
Geprüfte Arbeitszeitdaten exportieren oder über Schnittstellen an die Lohnverrechnung übergeben.
Projektzeiterfassung,
die mit Ihrem Team mitarbeitet.
Erfassen Sie Arbeits- und Projektzeiten im Büro, im Homeoffice oder beim Kunden, prüfen Sie Projektstunden digital und stellen Sie aktuelle Daten für Fakturierung, Controlling und Lohn bereit.
Projektzeit erfassen,
bevor sie verloren geht.
Dienstleister, Beratungen und IT-Unternehmen profitieren besonders dann, wenn Arbeitszeit und Projektzeit auf einer gemeinsamen Datenbasis geführt werden und vollständige Projektstunden ohne zusätzliche Nacharbeit für Abrechnung und Controlling bereitstehen.
Ein wichtiger Aspekt ist der Service, besonders im Fuhrparkmanagement. Da braucht es einen verlässlichen Partner, der erreichbar ist.
Sehen Sie das System
im Projektalltag.
Sehen Sie, wie Arbeits- und Projektzeiten, Gleitzeit, Homeoffice, Freigaben und Auswertungen im Fink System zusammenspielen.
Können Mitarbeitende während des Tages zwischen mehreren Kunden und Projekten wechseln?
Ja. Projekt- und Kundenwechsel können während des Arbeitstags direkt erfasst werden. Zeiten lassen sich Kunden, Projekten, Tätigkeiten oder Kostenstellen zuordnen und stehen anschließend für Auswertung und Abrechnung getrennt zur Verfügung.
Funktioniert die Erfassung auch im Homeoffice und beim Kunden?
Ja. Die Erfassung kann browserbasiert am PC oder Mac sowie mobil am Smartphone oder Tablet erfolgen. Damit können Arbeits- und Projektzeiten im Büro, im Homeoffice oder unterwegs beim Kunden erfasst werden.
Ist Projektzeiterfassung mit Gleitzeit und flexiblen Arbeitszeitmodellen vereinbar?
Ja. Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und Zeitkonten können parallel zur Projektzeit geführt werden. So bleibt die persönliche Arbeitszeit nachvollziehbar, während die geleisteten Stunden gleichzeitig Kunden und Projekten zugeordnet werden.
Können Projektstunden direkt für die Kundenabrechnung verwendet werden?
Ja. Geprüfte Projektstunden können nach Kunde, Projekt, Tätigkeit oder Zeitraum ausgewertet und für Fakturierung oder Leistungsnachweise bereitgestellt werden. Die konkrete Übergabe an ein Abrechnungssystem richtet sich nach den eingesetzten Prozessen und Schnittstellen.
Lohnt sich das gegenüber Excel auch für kleinere Dienstleister oder IT-Teams?
Der Nutzen entsteht vor allem durch vollständige Projektzeiten und weniger Nacharbeit. Wenn Mitarbeitende Stunden nicht mehr aus Kalendern, Notizen oder Excel-Listen zusammensuchen müssen, stehen Projektstunden schneller für Abrechnung und Controlling bereit. Das Fink System ist modular aufgebaut und kann auf den tatsächlich benötigten Umfang abgestimmt werden.
Was ist
Projektzeiterfassung?
Projektzeiterfassung ordnet geleistete Arbeitszeit direkt Kunden, Projekten und Tätigkeiten zu. Damit ist nicht nur dokumentiert, wie lange gearbeitet wurde, sondern auch, wofür diese Zeit eingesetzt wurde. Das schafft eine aktuelle Grundlage für Kundenabrechnung, Projektcontrolling und Nachkalkulation.
Das Fink System ZSW verbindet die Projektzeiterfassung mit Arbeitszeit, Gleitzeit, Homeoffice, Zeitkonten, Workflows und Schnittstellen. Berater, Techniker und Projektteams erfassen damit Personal- und Projektzeit in einem gemeinsamen System.
Projektzeit im Griff bevor sie verloren geht.
Wir zeigen Ihnen ZSW an Ihren Projekten — unverbindlich, in 30 Minuten.