Zeiterfassung im Facility Management
Objekt für Objekt dokumentiert.
Hausmeister, Reinigungskräfte und mobile Serviceteams sind selten den ganzen Tag am selben Ort. Mit dem Fink System ZSW erfassen Mitarbeitende Arbeits-, Objekt- und Wegzeiten direkt vor Ort — mobil am Smartphone, per Terminal oder über eine Objekt-/QR-Auswahl, jede Stunde dem richtigen Objekt zugeordnet.
Objektzeit, Wegzeit und Nachweis in einem Prozess — betreut aus Österreich.
ZSW
Wo mobile Einsätze
zur Nacharbeit im Büro werden.
Mitarbeitende im Facility Management wechseln oft mehrmals täglich zwischen Objekten und Einsatzorten. Werden Arbeitszeit, Objektzeit und Wegzeit getrennt oder auf Papier erfasst, fehlen schnell eindeutige Zuordnungen und belastbare Nachweise.
Mehrere Objekte pro Tag müssen sauber getrennt werden
Mitarbeitende reinigen, kontrollieren oder betreuen mehrere Liegenschaften am selben Tag. Ohne direkte Objektzuordnung ist später unklar, wie viele Stunden tatsächlich auf welchem Objekt angefallen sind.
AuswirkungObjektstunden müssen nachträglich geschätzt oder rekonstruiert werden und die interne Kalkulation wird ungenau.
Wegzeit und Objektzeit dürfen nicht vermischt werden
Fahrten zwischen Betrieb, Kundenobjekten und Liegenschaften gehören zum Arbeitsalltag. Je nach betrieblicher und kollektivvertraglicher Regelung müssen Weg- und Fahrzeiten getrennt von der eigentlichen Objektzeit erfasst werden.
AuswirkungLohnvorbereitung, Verrechnung und Kontrolle werden aufwendig, wenn Fahrt und Leistung am Objekt nicht getrennt dokumentiert sind.
Auftraggeber erwarten nachvollziehbare Leistungsnachweise
Bei Ausschreibungen, Serviceverträgen oder laufenden Kontrollen müssen geleistete Stunden je Objekt, Mitarbeitendem oder Zeitraum nachvollziehbar belegt werden können.
AuswirkungFehlen belastbare Objektzeiten, entstehen Rückfragen und zusätzlicher Aufwand für Nachweise und Abrechnung.
Mobile Teams brauchen eine besonders einfache Erfassung
Hausmeister- und Reinigungsteams arbeiten dezentral, teilweise mit wechselnden Einsatzorten und sehr unterschiedlichen digitalen Vorkenntnissen.
AuswirkungKomplizierte Erfassung führt zu Fehlbuchungen, Rückfragen und geringer Akzeptanz im täglichen Einsatz.
Vom Objekt zur
verlässlichen Leistungsgrundlage.
Das Fink System ZSW verbindet Personalzeit, Objektzeit, Wegzeit, Fahrzeugerfassung, Workflows und Schnittstellen zu einem durchgängigen Prozess. Mitarbeitende erfassen direkt am Einsatzort, auf welchem Objekt sie arbeiten, wechseln während des Tages zwischen Liegenschaften und dokumentieren bei Bedarf Fahrten und Kilometer. Verwaltung und Objektleitung erhalten damit aktuelle Daten für Lohn, Nachweise und Kalkulation.
Arbeitszeit direkt am Objekt erfassen.
Mitarbeitende buchen Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen dort, wo der Einsatz stattfindet. Je nach Objekt kann die Erfassung über die Mobilversion, ein Terminal oder eine objektbezogene Auswahl erfolgen.
- Mobile Erfassung am Smartphone oder Tablet
- Terminal am Objekt oder Stützpunkt
- Objektwahl direkt beim Buchen
ErgebnisZeiten stehen direkt aus dem Einsatz im System statt erst mit einer handschriftlichen Liste.
Stunden sauber auf Objekte und Liegenschaften aufteilen.
Arbeits- und Auftragszeiten können direkt dem passenden Objekt, Kunden, Auftrag, Gebäude oder Kostenstelle zugeordnet werden. Ein Wechsel zwischen mehreren Objekten am selben Tag wird unmittelbar mitgebucht.
- Objekt- und Liegenschaftsauswahl
- Kunden- und Auftragszuordnung
- Wechsel zwischen mehreren Objekten pro Tag
ErgebnisJede Stunde landet auf dem richtigen Objekt und steht für Nachweis, Verrechnung und Nachkalkulation zur Verfügung.
Wegzeiten getrennt von Objektzeiten dokumentieren.
Fahr- und Wegzeiten können getrennt von der eigentlichen Arbeitszeit am Objekt erfasst und nach den hinterlegten Regeln bewertet werden.
- Fahrt- und Wegzeiten
- Trennung von Objekt- und Reisezeit
- Berücksichtigung betrieblicher und kollektivvertraglicher Regeln
ErgebnisLohnverrechnung und Objektkalkulation arbeiten mit klar getrennten Zeitarten.
Fahrtenbuch und Fahrzeuge digital mitführen.
Die Fahrzeugerfassung ergänzt die Zeitdaten um Fahrten, Kilometer und Fahrzeuginformationen. Bei mobilen Hausmeister- und Serviceteams kann dadurch nachvollzogen werden, welche Fahrten zwischen Betrieb, Objekten und weiteren Einsatzorten angefallen sind.
- Digitales Fahrtenbuch
- Kilometer und Fahrten je Fahrzeug
- Zuordnung zu Einsatz, Objekt oder Auftrag
ErgebnisZeit- und Fahrzeugdaten stehen gemeinsam für Einsatzorganisation, Nachweis und Kalkulation zur Verfügung.
Objektbezogene Nachweise automatisch vorbereiten.
Auswertungen zeigen geleistete Stunden nach Objekt, Mitarbeitendem, Tätigkeit oder Zeitraum. Damit lassen sich Stunden- und Leistungsnachweise für Auftraggeber sowie interne Kontrollen einfacher erstellen.
- Stunden je Objekt
- Mitarbeitende und Tätigkeiten
- Auswertungen für Auftraggeber und interne Kontrolle
ErgebnisNachweise müssen nicht mehr aus einzelnen Listen und Stundenzetteln zusammengesucht werden.
Korrekturen und Freigaben digital abwickeln.
Fehlbuchungen, Nacherfassungen oder Änderungen der Objektzuordnung können nachvollziehbar korrigiert und bei Bedarf über definierte Workflows freigegeben werden.
- Nacherfassungen
- Objektwechsel und Umbuchungen
- Digitale Freigaben
ErgebnisÄnderungen bleiben dokumentiert und müssen nicht per Telefon oder Zuruf geklärt werden.
Einsatzorte und Teams zentral überblicken.
Die zentrale Übersicht zeigt aktuelle Anwesenheiten, Zeitstände und relevante Objektinformationen. Je nach eingesetztem Prozess können Verantwortliche schneller erkennen, welche Teams auf welchen Objekten im Einsatz sind.
- Übersicht nach Objekt und Team
- Anwesenheiten und Zeitstände
- Rollen und Rechte für Objektleitung und Verwaltung
ErgebnisObjektleitung und Büro erhalten einen aktuellen Überblick, ohne Mitarbeitende laufend telefonisch abfragen zu müssen.
Daten an Lohn, ERP und Abrechnung weitergeben.
Geprüfte Personal-, Objekt- und Auftragszeiten können über Exporte und Schnittstellen an bestehende Lohn-, ERP-, Warenwirtschafts- oder Abrechnungssysteme übergeben werden.
- Lohnverrechnung
- ERP und Warenwirtschaft
- Abrechnung und bestehende Kundensysteme
ErgebnisEinmal erfasste Daten werden ohne unnötige Mehrfacheingabe weiterverarbeitet.
Objektzeiten sauber erfassen und nachweisen.
Wir zeigen Ihnen, wie das Fink System zu Ihren Objekten und mobilen Teams passt.
Ein Objekt ist so gut wie
der Nachweis, der es belegt.
Seit 1975 entwickelt, liefert und betreut Fink Lösungen zur Zeiterfassung für Unternehmen — auch dort, wo der Betrieb über viele Objekte verteilt ist. Beratung, Konfiguration, Installation, Schulung, Betrieb und Support kommen aus demselben Haus.
Hersteller, nicht Wiederverkäufer
Software und Hardware — inklusive der mobilen Barcodescanner — kommen von uns, ohne Zwischenhändler.
Auch für ganze Reinigungspartien
Zeiten lassen sich für eine ganze Gruppe gleichzeitig buchen.
Sechs Standorte, kein Callcenter
Und erfahrene Techniker, die Ihr System bestens kennen.
Alles, was Sie bei mobilen Objekten
im Griff haben müssen.
Die Branchenlösung verbindet einfache Buchungen am Objekt mit den Funktionen, die Hausmeister, Reinigungskräfte, Objektleitung, Verwaltung und Geschäftsführung benötigen — von der Objektzeit über Wegzeiten und Fahrzeuge bis zu Nachweisen und Abrechnung.
Mobile Objekterfassung
Arbeitszeit direkt am Smartphone oder Tablet am Einsatzort buchen.
Objekt- und Auftragszuordnung
Zeiten Kunden, Objekten, Liegenschaften, Aufträgen und Kostenstellen zuordnen.
QR- und Terminalerfassung
Objektbezogene Buchungen je nach Einsatz auch am Terminal oder über QR-basierte Prozesse erfassen.
Weg- und Fahrzeiten
Fahrt- und Wegzeiten getrennt von der eigentlichen Objektzeit dokumentieren.
Digitales Fahrtenbuch
Fahrten, Kilometer und Fahrzeugdaten ergänzend zu Objekt- und Personalzeit erfassen.
Objektnachweise
Stunden je Objekt, Mitarbeitendem und Zeitraum auswerten und für Auftraggeber bereitstellen.
Workflows und Korrekturen
Nacherfassungen, Objektwechsel und Freigaben digital und nachvollziehbar abwickeln.
Objekt- und Teamübersicht
Anwesenheiten, Zeitstände und relevante Objektinformationen zentral im Blick behalten.
Lohn- und ERP-Schnittstellen
Geprüfte Personal- und Objektzeiten an bestehende Systeme weitergeben.
Objektzeiterfassung,
die unterwegs funktioniert.
Erfassen Sie Arbeits-, Objekt- und Wegzeiten direkt am Einsatzort, dokumentieren Sie Fahrten digital und stellen Sie aktuelle Nachweise für Auftraggeber, Verwaltung und Lohn bereit.
Sehen Sie das System
im Objektalltag.
Sehen Sie, wie mobile Objektbuchungen, Wegzeiten, Fahrten, Workflows und Auswertungen im Fink System zusammenspielen.
Können Mitarbeitende ihre Stunden auf mehrere Objekte am selben Tag aufteilen?
Ja. Mitarbeitende können während des Tages zwischen Objekten, Kunden oder Aufträgen wechseln. Die jeweilige Arbeitszeit wird direkt dem ausgewählten Objekt zugeordnet und kann anschließend getrennt ausgewertet werden.
Können Weg- und Fahrzeiten getrennt von der Objektzeit erfasst werden?
Ja. Fahr- und Wegzeiten können als eigene Zeitarten erfasst und getrennt von der eigentlichen Objektzeit ausgewertet werden. Die konkrete Bewertung richtet sich nach den betrieblichen und kollektivvertraglichen Regeln.
Gibt es auch ein digitales Fahrtenbuch für Hausmeister- und Servicefahrzeuge?
Ja. Die Fahrzeugerfassung kann Fahrten, Kilometer und Fahrzeugdaten dokumentieren und damit die Personal- und Objektzeit ergänzen. Je nach Prozess können Fahrten zusätzlich einem Einsatz, Objekt oder Auftrag zugeordnet werden.
Funktioniert die Erfassung auch bei schlechter Internetverbindung?
Die mobile Erfassung läuft browserbasiert und benötigt eine aktive Internetverbindung. Stationäre Terminals können Buchungen bei einer Verbindungsunterbrechung lokal zwischenspeichern und später synchronisieren.
Können Auftraggeber Stundennachweise je Objekt erhalten?
Ja. Geprüfte Zeiten können nach Objekt, Mitarbeitendem, Tätigkeit und Zeitraum ausgewertet und für Leistungs- oder Stundennachweise bereitgestellt werden. Damit lässt sich dokumentieren, welche Leistungen auf einem Objekt tatsächlich angefallen sind.
Was ist
Objektzeiterfassung?
Objektzeiterfassung ordnet geleistete Arbeitszeit direkt Kundenobjekten, Liegenschaften oder Aufträgen zu. Mitarbeitende können während des Tages zwischen mehreren Objekten wechseln und die tatsächlich angefallenen Stunden getrennt erfassen. Damit ist nachvollziehbar, wer wann auf welchem Objekt gearbeitet hat.
Das Fink System ZSW kann die Objektzeiterfassung um Wegzeiten, digitales Fahrtenbuch, Fahrzeugdaten, Workflows, Auftraggebernachweise sowie Schnittstellen zu Lohn und ERP ergänzen. So entsteht ein durchgängiger Prozess vom mobilen Einsatz bis zur Abrechnung.
Objekte im Griff von Einsatz bis Nachweis.
Wir zeigen Ihnen ZSW an Ihren Objekten — unverbindlich, in 30 Minuten.