Arbeitszeiterfassung
einfach und korrekt.
Ihre Mitarbeiter stempeln am Terminal, am Smartphone oder am PC. Den Rest erledigt unsere Software: Arbeitszeiterfassung einfach und rechtssicher für Österreich
Profitieren Sie von über 50 Jahren Expertise.
Wo manuelle Arbeitszeiterfassung
an Grenzen stößt.
Papierlisten und Excel-Tabellen wirken zunächst unkompliziert. Mit mehreren Mitarbeitenden, Arbeitszeitmodellen oder Standorten werden sie jedoch schnell zu einer zusätzlichen Verwaltungsaufgabe.
Arbeitszeiten sind nicht vollständig
Buchungen werden vergessen, Stundenzettel verspätet abgegeben oder Arbeitszeit falsch eingetragen.
AuswirkungDie Verwaltung muss fehlende Informationen nachfordern.
Daten werden mehrfach gepflegt
Handschriftliche Zettel, Excel-Listen und Abrechnungssysteme erzeugen unnötige Übertragungen und Fehlerquellen.
AuswirkungMonatsabschlüsse sind aufwendig und fehleranfällig.
Überstunden bleiben zu lange unsichtbar
Führungskräfte und die Verwaltung sehen Zeitkonten und Abwesenheiten oft erst am Monatsende.
AuswirkungKeine aktuelle Entscheidungsgrundlage.
Änderungen sind schwer nachvollziehbar
Arbeitszeitaufzeichnungen liegen verteilt und Korrekturen werden überschrieben oder informell per E-Mail erledigt.
AuswirkungKontrolle und Nachweis werden erschwert.
Von der Buchung zur
verlässlichen Arbeitszeitinformation.
Das Fink System ZSW bildet den gesamten Prozess der Arbeitszeiterfassung ab: von der Erfassung über verschiedene Geräte und Kanäle über die automatische Bewertung nach hinterlegten betrieblichen und gesetzlichen Regeln und Zuschlägen bis zur Übergabe an die Lohnverrechnung - gesetzeskonform und durchgängig.
Arbeitszeiten erfassen, wo sie anfallen.
Die Arbeitszeiterfassung funktioniert über verschiedene Geräte und Kanäle.
- Terminals mit RFID oder Fingerprint
- Smartphone und Tablet
- Browser am PC oder Mac
ErgebnisEine einheitliche Zeitbasis für unterschiedliche Arbeitsplätze, Standorte und Einsatzbereiche.
Korrekturen nachvollziehbar dokumentieren.
Fehlende oder fehlerhafte Buchungen können korrigiert und Nachträge erstellt werden. Jede Änderung wird dokumentiert und bleibt nachvollziehbar. Korrekturen können direkt erfasst oder über einen digitalen Antrag mit definiertem Workflow eingereicht und freigegeben werden.
ErgebnisEin transparenter Korrekturprozess statt überschriebener Einträge.
Zuschläge automatisch berechnen.
Zuschläge und Zulagen werden entsprechend den Vorgaben des Kollektivvertrags und betrieblicher Regelungen automatisch berechnet. Im Schichtbetrieb erfolgt die automatische Erkennung und korrekte Bewertung. Die abrechnungsrelevanten Daten können anschließend direkt für die Lohnverrechnung exportiert werden.
ErgebnisAbrechnungsrelevante Daten gehen geprüft in die Lohnverrechnung.
Immer aktuelle Salden und Abwesenheiten.
Die laufende Berechnung und Bewertung der erfassten Arbeitszeiten und Abwesenheiten ermöglicht immer aktuelle Salden zu Gleitzeit, Überstunden oder Urlaubsständen. Mitarbeitende und Verantwortliche erhalten damit einen verlässlichen Überblick über die relevanten Daten der Arbeitszeiterfassung.
ErgebnisEntscheidungen auf Basis aktueller Zahlen statt Monatsende.
Anträge digital in der Arbeitszeiterfassung abwickeln.
Anträge können vollständig digital über definierte, auch mehrstufige Genehmigungsprozesse abgewickelt werden. So werden beispielsweise Urlaubsanträge, Zeitausgleich oder Korrekturen strukturiert eingereicht, geprüft und freigegeben.
ErgebnisUrlaub, Zeitausgleich und Korrekturen laufen ohne Papier.
Arbeitszeitregeln automatisch prüfen.
Definierte Arbeitszeitregeln können in der Arbeitszeiterfassung automatisch geprüft werden. Bei Abweichungen informiert das System die definierten Personen über Warnungen direkt im System oder per E-Mail.
ErgebnisAbweichungen fallen auf, sobald sie entstehen.
Reports der Arbeitszeiterfassung automatisch versenden.
Monatsübersichten und Reports können automatisch erstellt und per E-Mail versendet werden. So lässt sich beispielsweise die monatliche Stundenabrechnung automatisch an definierte Empfänger und an die Mitarbeitenden selbst übermitteln.
ErgebnisSpürbar weniger manueller Aufwand in der Verwaltung.
Aktueller Status live im Blick.
Die Live-Übersicht zeigt den aktuellen Status der Mitarbeitenden sowie Abwesenheiten auf einen Blick. Die Darstellung kann nach Gruppen, Standorten und Status unterteilt werden.
ErgebnisFührungskräfte sehen An- und Abwesenheit ohne Nachfrage.
Arbeitszeit einfacher erfassen.
Wir zeigen Ihnen, wie die Fink Arbeitszeiterfassung zu Ihrem Arbeitsumfeld, Ihren Regelungen und bestehenden Prozessen passt.
Ein System ist so gut wie
der, der es betreut.
Seit 1975 entwickelt, liefert und betreut Fink Lösungen zur Arbeitszeiterfassung für Unternehmen. Beratung, Konfiguration, Installation, Schulung, Betrieb und Support kommen aus demselben Haus.
Hersteller, nicht Wiederverkäufer
Software und Hardware kommen von uns, ohne Zwischenhändler.
Auf Ihren Kollektivvertrag konfiguriert
Arbeitszeitmodelle, Zuschläge, Schichten und Fehlgründe passend zu Ihrem Betrieb parametriert.
Sechs Standorte, kein Callcenter
Und erfahrene Techniker, die Ihr System bestens kennen.
Alles, was Sie für die Arbeitszeiterfassung
im Griff haben müssen.
Unser System für die Personalzeiterfassung verbindet einfache Buchungen mit den Funktionen, die Mitarbeitende, Führungskräfte, Verwaltung und Geschäftsführung täglich benötigen - von der Erfassung bis zur Weiterverarbeitung.
Terminalerfassung
Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen am Gerät.
Mobile Zeiterfassung
Arbeitszeit am Smartphone oder Tablet.
PC- und Mac-Erfassung
Erfassung für Büroarbeitsplätze im Browser.
Automatische Berechnung
Zuschläge, Zulagen und Schichterkennung.
Urlaub und Fehlzeiten
Urlaubsstände, Zeitausgleich und Fehlgründe.
Anträge und Workflows
Korrekturen und Abwesenheiten mit Freigabe.
Live-Übersicht
An- und Abwesenheit nach Gruppen und Standorten.
Automatisierung
Warnungen bei Regelverstößen und versendete Reports.
Lohnverrechnung
Geprüfte Daten direkt exportieren.
Arbeitszeiterfassung,
die im Alltag funktioniert.
Erfassen Sie Arbeitszeiten passend zu Ihren Arbeitsplätzen - am Terminal, unterwegs oder direkt am PC.
160 Salons,
eine Zeiterfassung.
Finkzeit ermöglicht uns effiziente Personalplanung und reduziert den Verwaltungsaufwand deutlich.
Sehen Sie das System
in Aktion.
In wenigen Minuten sehen Sie, wie Buchungen, Zeitkonten, Anträge und Auswertungen im Fink System zusammenspielen.
Ist Arbeitszeiterfassung in Österreich gesetzlich vorgeschrieben?
Ja. § 26 AZG in Verbindung mit dem EuGH-Urteil von 2019 verpflichtet Arbeitgeber, ein objektives, verlässliches und zugängliches System zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit bereitzustellen. Das Fink System ZSW erfüllt diese Anforderungen.
Funktioniert die Zeiterfassung auch ohne Internetverbindung?
Am Terminal ja: Buchungen werden lokal zwischengespeichert und automatisch synchronisiert, sobald die Verbindung wieder besteht. Die Mobilversion benötigt dagegen eine aktive Internetverbindung, da sie browserbasiert läuft.
Gibt es eine App fürs Smartphone?
Es gibt keine native App zum Herunterladen. Die Mobilversion ist eine mobil-optimierte Website, die direkt im Browser läuft — ohne Installation, auf jedem internetfähigen Smartphone nutzbar.
Können Aushilfs- und Ferialkräfte genauso erfasst werden wie reguläre Mitarbeitende?
Ja, sie werden im selben System verwaltet wie fest angestellte Mitarbeitende — ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Lässt sich das System an unsere bestehende Lohnverrechnung anbinden?
Ja, über eine flexible Schnittstelle. Das System funktioniert aber auch vollständig eigenständig, falls keine Anbindung gewünscht ist.
Was ist
Arbeitszeiterfassung?
Arbeitszeiterfassung ist die systematische Aufzeichnung von Beginn, Ende und Pausen der täglichen Arbeitszeit jeder Mitarbeiterin und jedes Mitarbeiters. Sie bildet die Grundlage für Lohnabrechnung, Urlaubs- und Zeitausgleichsverwaltung und ist in Österreich und Deutschland grundsätzlich verpflichtend - Arbeitgeber müssen ein objektives, verlässliches und zugängliches System zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit bereitstellen. Das Fink System ZSW bildet diesen gesetzlichen Rahmen ab und stellt die erfassten Daten zusätzlich als automatische Auswertung bereit.
In Österreich müssen Arbeitgeber grundsätzlich Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden führen. Das Fink System unterstützt Sie dabei, Zeitdaten zentral, strukturiert und nachvollziehbar zu verwalten. Die konkrete rechtliche Umsetzung hängt vom jeweiligen Arbeitszeitmodell ab und sollte im Einzelfall geprüft werden.
Zeit sparen ab dem ersten Tag.
Wir zeigen Ihnen die Arbeitszeiterfassung für Ihr Unternehmen - unverbindlich, in 30 Minuten.