Auftragszeiterfassung
erfassen, nicht schätzen.
Ihre Mitarbeitenden buchen direkt am Auftrag — per Smartphone, Tablet, Barcode-Scanner oder Terminal. Jede Leistung ist sofort dem richtigen Auftrag, der Tätigkeit und dem Kunden zugeordnet.
Profitieren Sie von über 50 Jahren Expertise.
Wo Auftragszeiten
ohne System verloren gehen.
Ohne laufende Erfassung am Ort der Leistung wird die Zuordnung von Arbeitszeit zu Aufträgen schnell unscharf — vor allem bei wechselnden Baustellen, Kunden oder Projekten.
Auftragszeiten lassen sich nachträglich nicht mehr zuordnen
Ohne laufende Erfassung am Ort der Leistung entsteht ein Rekonstruktionsproblem: Wer hat wie lange auf welchem Auftrag gearbeitet?
AuswirkungAbrechnung und Nachkalkulation basieren auf Schätzungen statt auf echten Daten.
Kalkulationsabweichungen fallen zu spät auf
Ohne tagesaktuelle Auswertung zeigt sich eine Überschreitung der veranschlagten Stunden oft erst nach Auftragsende.
AuswirkungEin aktives Controlling von laufenden Aufträgen ist nicht möglich.
Mobile Einsatzorte sind schwer abzudecken
Baustelle, Kundentermin oder Fahrzeug lassen sich mit einer stationären Erfassung am Büro-PC nicht abbilden.
AuswirkungLeistungszeiten sind nicht vollständig in einem System erfasst.
Leistungsnachweise sind schwer belegbar
Ohne Orts- und Zeitbezug oder Unterschrift bleibt offen, ob eine Leistung tatsächlich am angegebenen Ort und in der angegebenen Zeit erbracht wurde.
AuswirkungReklamationen und Fragen zur Abrechnung lassen sich nicht eindeutig belegen.
Von der Buchung zur
exakten Auftragszeit.
Die Auftragszeiterfassung im Fink System ZSW ermöglicht jede Buchung direkt dem passenden Auftrag, der Tätigkeit und dem Kunden zuzuordnen. Erfasst wird direkt am Ort der Leistung über Smartphone, Tablet, Barcode-Scanner, Terminal oder PC. Die durchgängige Verwaltung und Erfassung der Aufträge in einem System inkludiert bei Bedarf Schnittstellen zu ERP, Auftragsverarbeitung und Faktura.
Auftragszeit erfassen, wo die Leistung stattfindet.
Die Auftragszeiterfassung funktioniert über verschiedene Geräte und Kanäle sowohl unterwegs als auch im Betrieb.
- Terminal mit Scanner
- Smartphone und Tablet
- Eigenständige Barcode-Scanner
- Browser am PC
ErgebnisEin zentrales System für Büro, Werkstatt, Baustelle und Fahrzeug.
Aufträge, Tätigkeiten und Kunden flexibel strukturieren.
Jede Buchung wird direkt einem Auftrag, einer Tätigkeit oder einem Kunden zugeordnet. Die Struktur passt sich an betriebliche Anforderungen an, auch Zusatzinformationen wie z.B. Material, Geräte oder Betriebsmittel können erfasst werden.
ErgebnisAuswertbare Daten in der notwendigen Struktur und Umfang.
Mehrere Mitarbeitende gemeinsam buchen.
Über die Partieerfassung werden mehrere Mitarbeitende gleichzeitig auf denselben Auftrag gebucht — rasch und exakt, ohne Einzelbuchung pro Person.
ErgebnisWeniger Buchungsaufwand bei Gruppen- und Partiearbeit.
Leistungsnachweise mit Positionsdaten und Fotos.
GPS-Positionsdaten belegen, wo eine Leistung erbracht wurde, und vereinfachen die Buchung direkt am Einsatzort. Zusätzlich können auch Fotos zur Dokumentation zugeordnet werden.
ErgebnisNachvollziehbare Leistungsnachweise ohne zusätzlichen Aufwand.
Fahrzeugerfassung automatisch verknüpfen.
Die Verknüpfung mit der Fahrzeugerfassung ordnet Fahrten automatisch den passenden Aufträgen zu — Auftragszeiten und Fahrten sind vergleichbar darstellbar.
ErgebnisWeniger manuelle Zuordnung zwischen Fahrt und Auftrag.
Leistungen digital unterschreiben.
Leistungsnachweise können direkt vor Ort digital signiert werden — durch Kundinnen und Kunden oder verantwortliche Mitarbeitende.
ErgebnisDirekt digital dokumentierte Leistungsnachweise statt Papierbelege.
Formulare und Auftragsplanung verbinden.
Die Auftragszeiterfassung ist mit digitalen Formularen und der Auftragsplanung verknüpft — Informationen zum Auftrag stehen direkt bei der Buchung zur Verfügung.
ErgebnisEin durchgängiger Prozess von der Planung bis zur Erfassung.
Soll und Ist laufend vergleichen.
Aktuelle Daten stehen laufend für Soll-Ist-Vergleiche und die Nachkalkulation zur Verfügung. Abweichungen zwischen Kalkulation und tatsächlichem Aufwand werden sichtbar, während der Auftrag noch läuft.
ErgebnisEntscheidungen auf Basis aktueller Zahlen statt nach Auftragsende.
Daten direkt weiterverarbeiten.
Über Schnittstellen zu ERP, Auftragsverarbeitung und Faktura gehen geprüfte Auftragszeiten direkt in die Weiterverarbeitung.
ErgebnisAbrechnungsrelevante Daten ohne doppelte Erfassung.
Wissen, was ein Auftrag kostet.
Wir zeigen Ihnen, wie das Fink System zu Ihren Aufträgen, Tätigkeiten und bestehenden Prozessen passt.
Eine Buchung ist so gut wie
der Auftrag, dem sie zugeordnet ist.
Seit 1975 entwickelt, liefert und betreut Fink Lösungen zur Auftragszeiterfassung für Unternehmen. Beratung, Konfiguration, Installation, Schulung, Betrieb und Support kommen aus demselben Haus.
Hersteller, nicht Wiederverkäufer
Software und Hardware — vom Barcode-Scanner bis zum Terminal — kommen von uns, ohne Zwischenhändler.
Auf Ihre Auftragsstruktur konfiguriert
Kunde, Auftrag, Tätigkeit und Kostenstelle passend zu Ihrem Betrieb eingerichtet.
Sechs Standorte, kein Callcenter
Und erfahrene Techniker, die Ihr System bestens kennen.
Alles, was Sie für die Auftragszeiterfassung
im Griff haben müssen.
Unser System für die Auftragszeiterfassung verbindet exakte Buchungen mit den Funktionen, die Mitarbeitende, Projektleitung, Verwaltung und Geschäftsführung täglich benötigen — von der Erfassung über Auswertungen bis zur Weiterverarbeitung.
Mobile Erfassung
Auftragszeit am Smartphone oder Tablet.
Barcodeerfassung
Buchung am Terminal oder mit Barcodescanner.
PC-Erfassung und Verwaltung
Erfassung und Verwaltung für Büroarbeitsplätze im Browser.
Flexible Struktur
Zuordnung nach Auftrag, Tätigkeit, Kunde und mehr.
Partieerfassung
Mehrere Mitarbeitende auf einem Auftrag buchen.
GPS-Positionsdaten
Geofences und Leistungsnachweise mit Ortsbezug.
Fahrzeugverknüpfung
Automatische Zuordnung von Fahrten zu Aufträgen.
Digitale Signatur
Leistungsnachweise direkt vor Ort unterschreiben.
ERP- und Faktura-Schnittstelle
Geprüfte Daten direkt exportieren.
Auftragszeiterfassung,
die im Alltag funktioniert.
Erfassen Sie Auftragszeiten passend zu Ihren Einsatzorten — am Terminal, per Scanner auf der Baustelle oder direkt am PC.
280 Mitarbeitende,
eine Auftragslogik.
Ergebnis bei RÖFIX: Auftrags- und Kostenstellenzuordnung im Außendienst-Workflow für 280 Mitarbeitende österreichweit.
Früher hatten wir Reisekostenformulare in Excel. Jeder und jede musste die eigenen Kosten einzeln ausrechnen und einreichen, und wir mussten geschätzt jede zweite Abrechnung korrigieren. Das neue Tool von Fink Zeit rechnet den Betrag jetzt direkt aus.
Sehen Sie das System
in Aktion.
In wenigen Minuten sehen Sie, wie Buchungen, Auftragszuordnung und Auswertungen im Fink System zusammenspielen.
Wie werden Auftragszeiten den einzelnen Projekten zugeordnet?
Über Barcodes auf dem Auftragsschein, gescannt mit Pocketscan oder Optiscan, oder direkt per Smartphone-, Tablet- oder Terminal-Eingabe. Die Zuordnung erfolgt zum Buchungszeitpunkt, nicht nachträglich.
Eignet sich das System für den Einsatz auf Baustellen?
Der Optiscan-Scanner ist laut Herstellerangabe unempfindlich gegen Staub, Stöße, Kälte und Wasser konzipiert. Zusätzlich ist ein Bedienterminal im Fahrzeug verfügbar.
Lässt sich die geplante mit der tatsächlichen Auftragszeit vergleichen?
Ja, über die Auswertung „Stunden je Auftrag mit Sollzeit" — sie zeigt laufend, wie ein Auftrag im Verhältnis zur Kalkulation steht.
Können mehrere Mitarbeitende gleichzeitig auf einen Auftrag buchen?
Ja, über die Partieerfassung — nutzbar mit Barcodescanner, Smartphone oder Tablet.
Ist eine Anbindung an ERP- oder Fakturierungssysteme möglich?
Ja, über eine Schnittstelle, die auf Wunsch eingerichtet wird. Ohne Anbindung funktioniert das Modul auch eigenständig.
Was ist
Auftragszeiterfassung?
Auftragszeiterfassung ordnet die Arbeitszeit von Mitarbeitenden konkreten Aufträgen, Tätigkeiten oder Kunden zu, statt sie nur pauschal als Anwesenheitszeit zu erfassen. Sie liefert damit die Datengrundlage für Projektabrechnung, Nachkalkulation und Kostenkontrolle. Das Fink System ZSW erfasst diese Zuordnung über Barcodescanner, Smartphone, Tablet, Terminal oder PC — abhängig davon, wo die Leistung erbracht wird.
GPS-Positionsdaten, digitale Signaturen und die Verknüpfung mit Fahrzeugerfassung, Formularen und Auftragsplanung sorgen zusätzlich für nachvollziehbare Leistungsnachweise. Über Schnittstellen zu ERP, Auftragsverarbeitung und Faktura stehen die erfassten Daten direkt für Abrechnung und Soll-Ist-Vergleiche zur Verfügung.
Aufträge im Blick, ab der ersten Buchung.
Wir zeigen Ihnen die Auftragszeiterfassung für Ihren Bedarf — unverbindlich, in 30 Minuten.