Fahrten automatisch erfassen
nicht nachträglich rekonstruieren.
Eine Fahrzeugerfassungsbox zeichnet jede Fahrt per GPS auf — Position, Route und Kilometer stehen live im System, das Fahrtenbuch entsteht automatisch und finanzamtkonform.
Profitieren Sie von über 50 Jahren Expertise.
Wo das klassische Fahrtenbuch
an Grenzen stößt.
Handschriftliche Aufzeichnungen und eine fehlende Übersicht über den Fuhrpark erzeugen schnell Lücken, Streitfälle und zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Fahrtenbücher sind fehleranfällig und lückenhaft
Handschriftliche Aufzeichnungen enthalten vergessene Einträge oder ungenaue Kilometerangaben.
AuswirkungFahrtenbücher sind im Fall einer interne oder externen Prüfung nicht vollständig.
Der Fuhrpark-Status ist nicht in Echtzeit bekannt
Ohne zentrale Übersicht wissen Disposition und Planung nicht, wo sich Fahrzeuge aktuell befinden.
AuswirkungRoutenplanung und Disposition erfolgen auf Basis veralteter Information.
Privat- und Dienstfahrten sind im Streitfall schwer nachweisbar
Ohne laufende, automatisierte Dokumentation bleibt die Trennung nachträglich schwer belegbar.
AuswirkungAnforderungen an ein lückenloses Fahrtenbuch werden nicht zuverlässig erfüllt.
Einsparpotenziale bei Routen und Kosten bleiben unsichtbar
Ohne Auswertungen zu Strecken, Geschwindigkeiten und Fahrzeugnutzung fehlt die Datenbasis für Optimierung.
AuswirkungUnnötige Kilometer und Standzeiten fallen nicht auf.
Von der Fahrt zum
automatischen Fahrtenbuch.
Das Fink System ZSW zeichnet jede Fahrt automatisch per GPS auf — von der exakten Ortung über die Trennung von Privat- und Dienstfahrten bis zum finanzamtkonformen Fahrtenbuch und der Verknüpfung mit Auftragszeiten.
Fahrzeuge exakt per GPS orten.
Eine im Fahrzeug verbaute Erfassungsbox ermittelt die Position laufend und exakt.
ErgebnisJederzeit verlässliche Standortdaten für jedes Fahrzeug.
Jede Fahrt automatisch dokumentieren.
Position, Route, Geschwindigkeit und Fahrtdauer werden automatisch ohne manuelle Eingriffe erfasst.
ErgebnisKeine vergessenen oder lückenhaften Einträge mehr.
Finanzamtkonformes Fahrtenbuch automatisch führen.
Aus den aufgezeichneten Fahrten entsteht automatisch ein elektronisches Fahrtenbuch mit Start- und Zielpunkt, Route und gefahrenen Kilometern. Lückenlos und zeitnah geführt entspricht es den Anforderungen bei Prüfungen.
ErgebnisEin Fahrtenbuch, das im Alltag ohne Zusatzaufwand entsteht.
Privatfahrten einfach kennzeichnen.
Fahrer:innen trennen Privat- und Dienstfahrten per Taster im Fahrzeug oder direkt am Smartphone. Die Zuordnung wird automatisch mitprotokolliert statt nachträglich rekonstruiert.
ErgebnisEine nachvollziehbare Trennung ohne nachträgliche Korrekturen.
Fahrer eindeutig erkennen.
Über einen RFID-Ausweis wird erkannt, wer das Fahrzeug lenkt — auch wenn mehrere Personen dasselbe Fahrzeug nutzen.
ErgebnisFahrten sind eindeutig der jeweiligen Person zugeordnet.
Fuhrpark live auf der Karte im Blick.
Die Live-Kartenansicht zeigt Position und Status aller Fahrzeuge, inklusive Satellitendarstellung.
ErgebnisDisposition ohne Rückfrage beim Fahrpersonal.
Kosten und Routen auswerten.
Auswertungen zu Strecken, Geschwindigkeiten und Fahrzeugnutzung zeigen Einsparpotenziale und unterstützen die Routenoptimierung.
ErgebnisWeniger unnötige Kilometer und geringere Fuhrparkkosten.
Mit Fahrzeug-Tablets erweitern.
Die Verknüpfung mit Fahrzeug-Tablets ermöglicht zusätzliche Funktionen direkt im Fahrzeug, etwa Auftragsanzeige oder digitale Formulare.
ErgebnisMehr Funktionen direkt am Einsatzort, ohne zusätzliches Gerät.
Automatisch dem richtigen Auftrag zuordnen.
Über die Verknüpfung mit der Auftragszeiterfassung werden Fahrten automatisch dem passenden Auftrag zugeordnet — gebuchte Auftragszeiten und tatsächliche Fahrten sind direkt vergleichbar.
ErgebnisWeniger manuelle Zuordnung zwischen Fahrt und Auftrag.
Fahrtenbuch einfacher führen.
Wir zeigen Ihnen, wie das Fink System zu Ihrem Fuhrpark und bestehenden Prozessen passt.
Ein Fahrtenbuch ist so gut wie
die Technik, die es führt.
Seit 1975 entwickelt, liefert und betreut Fink Lösungen zur Zeit- und Fahrzeugerfassung für Unternehmen. Beratung, Konfiguration, Installation, Schulung, Betrieb und Support kommen aus demselben Haus.
Hersteller, nicht Wiederverkäufer
Software und Hardware kommen von uns, ohne Zwischenhändler.
Auf Ihre Anforderungen konfiguriert
Fahrtenbuch auf Knopfdruck, Fahrer-Zuordnung und Privatfahrten passend zu Ihren Fahrzeugen eingerichtet.
Sechs Standorte, kein Callcenter
Und erfahrene Techniker, die Ihr System bestens kennen.
Alles, was Sie für die Fahrzeugerfassung
im Griff haben müssen.
Unser System für die GPS-Fahrzeugortung verbindet automatische Fahrzeugerfassung mit den Funktionen, die Fahrer:innen, Disposition, Verwaltung und Geschäftsführung täglich benötigen. Von der Planung über die eigentliche Fahrtaufzeichnung bis zur Auswertung und zum automatisch erstellten Fahrtenbuch.
GPS-Ortung
Exakte Positionsdaten jedes Fahrzeugs.
Automatische Fahrtaufzeichnung
Jede Fahrt ohne manuellen Eintrag erfasst.
Elektronisches Fahrtenbuch
Finanzamtkonform automatisch geführt.
Privat-/Dienstfahrt-Trennung
Kennzeichnung per Taster oder Smartphone.
Fahrererkennung
Identifikation per RFID-Ausweis.
Live-Kartenansicht
Status und Standort aller Fahrzeuge.
Kosten- und Routenauswertung
Einsparpotenziale und Routenoptimierung.
Fahrzeug-Tablets
Erweiterte Funktionen direkt im Fahrzeug.
Verknüpfung Auftragszeit
Automatische Zuordnung von Fahrten zu Aufträgen.
Fahrzeugerfassung,
die im Alltag funktioniert.
Erfassen Sie Fahrten automatisch und behalten Sie Ihren Fuhrpark live im Blick — von der Box im Fahrzeug bis zur Auswertung am PC.
Zehn Servicefahrzeuge,
ein Fahrtenbuch, das sich selbst führt.
BOS Technik erfasst rund zehn Servicefahrzeuge per GPS — Privat- und Rufbereitschaftsfahrten werden automatisch erkannt.
Es hat so gut funktioniert, dass wir innerhalb von 14 Tagen bereit waren, mit der Installation zu starten.
Sehen Sie das System
in Aktion.
In wenigen Minuten sehen Sie, wie GPS-Ortung, Fahrtenbuch und Disposition im Fink System zusammenspielen.
Ist das elektronische Fahrtenbuch beim Finanzamt anerkannt?
Ein elektronisches Fahrtenbuch erfüllt die gesetzlichen Anforderungen, wenn es lückenlos, zeitnah und nachvollziehbar geführt wird. Das vom Fink System ZSW erstellte automatische Fahrtenbuch wurde mehrfach vom Finanzamt als finanzamtkonform bestätigt..
Wie wird zwischen Privat- und Dienstfahrten unterschieden?
Über einen Taster im Fahrzeug oder direkt am Smartphone, den Fahrer:innen vor einer privaten Fahrt betätigen. Die Trennung wird automatisch im Fahrtenbuch dokumentiert.
Wo wird die Fahrzeugerfassungsbox eingebaut?
Das wird je nach Modell von einer Fachwerkstätte entschieden. Üblicherweise im Bereich unter dem Armaturenbrett, angeschlossen an die Fahrzeugelektronik.
Kann ich sehen, wo sich meine Fahrzeuge gerade befinden?
Ja, die Positionen aller Fahrzeuge werden live mittels GPS erfasst und auf einer Karte dargestellt, inklusive Satellitenansicht.
Ist eine Fahrererkennung möglich, wenn mehrere Personen dasselbe Fahrzeug nutzen?
Ja, die Fahrererkennung ist eine wichtige Funktion für beispielsweise Pool-Fahrzeuge. Der Fahrer identifziert sich über einen RFID-Ausweis oder direkt in der Software.
Was ist
Fahrzeugerfassung?
Fahrzeugerfassung mittels GPS Fahrzeugortung zeichnet Fahrten eines Firmenfahrzeugs automatisch auf und führt daraus ein elektronisches Fahrtenbuch mit Start- und Zielpunkt, Route, Fahrtdauer und gefahrenen Kilometern. Im Fink System ZSW übernimmt eine im Fahrzeug verbaute Erfassungsbox diese Aufzeichnung, sodass das Fahrtenbuch automatisch entsteht, ohne dass Fahrer:innen die Fahrt manuell protokollieren müssen.
Ein finanzamtkonformes Fahrtenbuch muss lückenlos, zeitnah und nachvollziehbar geführt werden. Das Fink System unterstützt Sie dabei, Fahrten automatisch, strukturiert und nachvollziehbar zu dokumentieren. Die konkrete rechtliche Beurteilung hängt vom Einzelfall ab und sollte mit einer Steuerberatung abgeklärt werden.
Alle Fahrten im Blick ab dem ersten Kilometer.
Wir zeigen Ihnen die Vorteile der Fink Fahrzeugortung — unverbindlich, in 30 Minuten.