Digitale Zeiterfassung
für alle Geräte verlässlich.
Arbeitszeit und Auftragszeit erfassen Sie flexibel am Terminal, Smartphone, Tablet oder im Browser — alle Buchungen laufen in einem gemeinsamen digitalen System zusammen und werden automatisch bewertet.
Profitieren Sie von über 50 Jahren Expertise.
ZSW
Von der Buchung zur
bewerteten Arbeitszeit.
Die digitale Zeiterfassung im Fink System ZSW bildet den gesamten Prozess ab — von der flexiblen Erfassung über die automatische Bewertung bis zur Weiterverarbeitung in Aufträgen, Reports und der Lohnverrechnung.
Arbeitszeit und Auftragszeit flexibel erfassen.
Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten am Terminal, Smartphone, Tablet oder im Browser — unabhängig vom Arbeitsort. Die digitale Zeiterfassung passt sich damit dem jeweiligen Einsatzort an, statt einen einzigen Kanal vorzuschreiben.
ErgebnisEin passender Erfassungsweg für jeden Standort und jede Tätigkeit.
Arbeitszeiten automatisch bewerten.
Arbeitszeitmodelle, Pausen, Überstunden, Zuschläge und individuelle betriebliche Regeln werden automatisch berücksichtigt. Die Bewertung erfolgt direkt im Anschluss an die Buchung, ohne manuelle Nachbearbeitung.
ErgebnisKorrekt bewertete Arbeitszeiten ohne zusätzlichen Rechenaufwand.
Abwesenheiten und Anträge digital verwalten.
Urlaub, Krankenstand, Korrekturen und Nachträge werden digital beantragt, geprüft und freigegeben. Der gesamte Ablauf ist im System dokumentiert und für alle Beteiligten nachvollziehbar.
ErgebnisWeniger Papier und E-Mail-Verkehr bei Anträgen aller Art.
Arbeitszeiten transparent steuern.
Live-Übersichten, Salden, Auswertungen und automatische Hinweise schaffen Transparenz für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR. Jede Gruppe sieht die für sie relevanten Informationen, ohne separat nachfragen zu müssen.
ErgebnisEntscheidungen auf Basis aktueller Daten statt Rückfragen.
Regeln und Vorgaben automatisch prüfen.
Gesetzliche, kollektivvertragliche und betriebliche Regeln werden automatisch geprüft. Abweichungen und fehlende Buchungen werden frühzeitig erkannt, statt erst bei der Abrechnung aufzufallen.
ErgebnisRegelverstöße werden sichtbar, sobald sie entstehen.
Zeitdaten automatisch weiterverarbeiten.
Fertig bewertete Arbeitszeiten lassen sich für Aufträge, Projekte, Reports und die Lohnverrechnung nutzen und über Schnittstellen automatisch übergeben.
ErgebnisEin durchgängiger Datenfluss statt manueller Übertragung zwischen Systemen.
Weitere betriebliche Abläufe in einem System verwalten.
Automatische Fahrtenbücher, digitale Formulare oder eine integrierte digitale Zutrittssteuerung lassen sich im selben System ergänzen. Ein digitales System deckt damit deutlich mehr ab als die reine Zeiterfassung.
ErgebnisWeniger Insellösungen, ein gemeinsames digitales System für mehrere betriebliche Abläufe.
Zeiterfassung einfacher digitalisieren.
Wir zeigen Ihnen, wie die digitale Zeiterfassung zu Ihren Standorten und Prozessen passt.
Ein Zugang ist so gut wie
das System, das dahintersteht.
Seit 1975 entwickelt, liefert und betreut Fink Lösungen zur digitalen Zeiterfassung für Unternehmen. ZSW läuft vollständig im Browser — Betrieb, Sicherung und Updates liegen bei Fink, nicht bei Ihrer IT.
Hersteller, nicht Wiederverkäufer
Software und Hardware kommen von uns, ohne Zwischenhändler.
Kein eigener Server nötig
Läuft auf jedem Gerät im Browser, automatische Updates ohne Wartungsfenster.
Sechs Standorte, kein Callcenter
Und erfahrene Techniker, die Ihr System bestens kennen.
Alles, was die digitale Zeiterfassung
leisten muss.
Unser digitales System für die Zeiterfassung verbindet flexible Erfassungskanäle mit den Funktionen, die Mitarbeitende, Führungskräfte und HR täglich benötigen — von der Buchung bis zur Weiterverarbeitung.
Terminal
RFID- und Fingerprint-Erfassung, offline-fähig.
Mobilversion
Erfassung am Smartphone oder Tablet.
PC-Erfassung
Buchung im Browser am Arbeitsplatz.
Automatische Bewertung
Arbeitszeitmodelle, Zuschläge und Regeln.
Digitale Anträge
Urlaub, Krankenstand und Korrekturen.
Transparenz für alle
Salden und Live-Übersichten für alle Rollen.
Regelprüfung
Gesetzliche und betriebliche Vorgaben automatisch geprüft.
Weiterverarbeitung
Direkt in Aufträge, Reports und Lohnverrechnung.
Erweiterbares System
Fahrtenbuch, Formulare und Zutrittssteuerung integrierbar.
Digitale Zeiterfassung,
die zu jedem Standort passt.
Sehen Sie, wie Terminal, Mobilversion und PC im selben digitalen System zur Zeiterfassung zusammenspielen.
9 Mitarbeitende,
zwei Standorte, ein System.
Ergebnis bei Digital Campus Vorarlberg: Terminal und Mobilversion seit rund einem Jahr parallel im Einsatz an zwei Standorten.
Genutzt wird es von allen Mitarbeiter:innen, ob durch Einloggen beim Terminal am Eingang oder im Homeoffice. Jeder und jede kann von zu Hause aus am Handy oder Computer einstempeln.
Sehen Sie das System
in Aktion.
In wenigen Minuten sehen Sie, wie Terminal, Mobilversion und PC in der digitalen Zeiterfassung zusammenspielen.
Welcher Erfassungskanal eignet sich für welchen Einsatzort?
Das Terminal eignet sich für feste Standorte, an denen eine ausfallsichere Erfassung nötig ist, auch bei Internetausfall. Die Mobilversion eignet sich wechselnde Einsatzorte und die Version für PC und Mac für Büro und Homoeoffice.
Können mehrere Kanäle gleichzeitig im selben Unternehmen genutzt werden?
Ja, es können alle Kanäle der digitalen Zeiterfassung in beliebiger Kombination genutzt werden. Die Mitarbeiter können so auch im Tagesverlauf auf unterschiedlichen Geräten die Zeiterfassung durchführen.
Werden Buchungen aus unterschiedlichen Kanälen gemeinsam ausgewertet?
Ja, alle Kanäle laufen im selben digitalen System zur Zeiterfassung zusammen, die Auswertung erfolgt kanalübergreifend.
Können Mitarbeiter, Vorgesetzte und HR vom System über Regelverstöße pro-aktiv informiert werden?
Ja, sowohl im System selbst als auch per E-Mail oder SMS können konfigurierbare Warnhinweise angezeigt bzw. versendet werden. Damit wird schon vor oder direkt nach dem Auftreten von der digitalen Zeiterfassung informiert.
Lässt sich die digitale Zeiterfassung an unternehmensspezifische Regeln anpassen?
Ja, Arbeitszeitmodelle, Zuschläge und betriebliche Regeln werden individuell im System hinterlegt und anschließend automatisch angewendet.
Was ist
digitale Zeiterfassung?
Digitale Zeiterfassung bezeichnet die elektronische statt papierbasierte Aufzeichnung von Arbeitsbeginn, -ende und Pausen. Im Fink System ZSW stehen dafür drei Kanäle zur Verfügung: ein stationäres Terminal mit RFID-Erfassung, eine Mobilversion für Smartphones und Tablets sowie die browserbasierte Erfassung am PC oder Mac.
Welcher Kanal sinnvoll ist, hängt vom Einsatzort ab. Alle drei Kanäle laufen im selben digitalen System zusammen — Arbeitszeiten werden automatisch bewertet, Abwesenheiten digital verwaltet und die Daten für Aufträge, Reports und die Lohnverrechnung weiterverarbeitet.
Zeiterfassung im Griff an jedem Standort.
Wir zeigen Ihnen die digitale Zeiterfassung an Ihren Standorten — unverbindlich, in 30 Minuten.