Zeiterfassung im Schichtbetrieb
Präzise wie Ihre Produktion.
Früh-, Spät- und Nachtschicht, Zulagen und kurzfristige Änderungen: In Industrie und Produktion ist Arbeitszeit Teil eines komplexen Betriebsablaufs. Das Fink System ZSW erfasst Zeiten schnell am Terminal, erkennt hinterlegte Schichtmodelle automatisch und bindet Auftrags- und Produktionszeiten direkt ein.
Hardware und Software aus einer Hand — mit über 50 Jahren Erfahrung aus Österreich.
ZSW
Wo komplexe Arbeitszeitmodelle
zur täglichen Nacharbeit werden.
In vielen Industriebetrieben ist Zeiterfassung längst vorhanden. Die Herausforderung liegt daher nicht in der ersten Digitalisierung, sondern darin, gewachsene Schichtmodelle, Zulagen und bestehende Systeme zuverlässig miteinander zu verbinden.
Schichtmodelle werden schnell komplex
Früh-, Spät- und Nachtschichten, 2er-, 3er- oder 4er-Schichtmodelle, Bereitschaften, Mehrarbeit sowie Sonn- und Feiertagsarbeit müssen korrekt erkannt und bewertet werden.
AuswirkungManuelle Nachberechnungen erhöhen den Aufwand in Personalverrechnung und Verwaltung und schaffen zusätzliche Fehlerquellen.
Beim Schichtwechsel müssen viele Buchungen gleichzeitig funktionieren
Zu Schichtbeginn und Schichtende buchen innerhalb kurzer Zeit viele Mitarbeitende am Werkstor oder in der Produktion.
AuswirkungLangsame oder ungeeignete Erfassungslösungen verursachen Wartezeiten und unnötige Unterbrechungen im Betriebsablauf.
Arbeitszeitregeln dürfen nicht erst am Monatsende auffallen
Höchstarbeitszeiten, Ruhezeiten, Zuschläge und weitere betriebliche oder kollektivvertragliche Regeln müssen laufend berücksichtigt werden.
AuswirkungAbweichungen werden sonst erst spät erkannt und müssen nachträglich geprüft und korrigiert werden.
Zeit-, Produktions- und ERP-Daten laufen getrennt
Personalzeit, Auftrags- oder Produktionszeit, Zutritt und Abrechnung werden häufig in unterschiedlichen Systemen geführt oder mehrfach übertragen.
AuswirkungDoppelte Dateneingabe, Medienbrüche und fehlende Durchgängigkeit erschweren Auswertung, Lohnvorbereitung und Produktionscontrolling.
Von der Schichtbuchung zur
verlässlichen Abrechnungsgrundlage.
Das Fink System ZSW verbindet Personalzeit, Schichtmodelle, Auftrags- und Produktionszeiten, Zutritt, Workflows und Schnittstellen zu einem durchgängigen Prozess. Bestehende Strukturen müssen dabei nicht ersetzt werden: Die Lösung lässt sich auf individuelle Regeln konfigurieren und in vorhandene Lohn-, ERP- und Produktionsprozesse integrieren.
Schnell und eindeutig am Werkstor buchen.
Mitarbeitende erfassen Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen an robusten Terminals per Chip oder Karte. Für größere Werke können mehrere Terminals an unterschiedlichen Zugängen und Produktionsbereichen eingesetzt werden.
- Schnelle Buchung per RFID-Chip oder Karte
- Mehrere Terminals im Verbund
- Geeignet für Werkstor, Produktion, Lager und Büro
ErgebnisAuch beim Schichtwechsel werden viele Buchungen innerhalb kurzer Zeit zuverlässig erfasst.
Schichten automatisch erkennen und bewerten.
Hinterlegte Schichtmodelle können anhand der erfassten Zeiten automatisch erkannt und nach den definierten Regeln bewertet werden. Früh-, Spät- und Nachtschichten sowie wechselnde Modelle lassen sich entsprechend dem Betrieb konfigurieren.
- 2er-, 3er- und 4er-Schichtmodelle
- Automatische Schichterkennung
- Wechselnde und individuelle Arbeitszeitmodelle
ErgebnisDie tatsächliche Buchung wird automatisch dem passenden Schichtmodell zugeordnet.
Zulagen und betriebliche Regeln automatisch berücksichtigen.
Nacht-, Sonn- und Feiertagszulagen, Mehrarbeit, Bereitschaften und weitere kollektivvertragliche oder betriebliche Sonderregeln können automatisch bewertet werden. Hinterlegte Prüfregeln weisen auf relevante Abweichungen hin.
- Nacht-, Sonn- und Feiertagszulagen
- Mehrarbeit und Bereitschaft
- Individuelle betriebliche und kollektivvertragliche Regeln
ErgebnisWeniger manuelle Nachberechnung und eine verlässlichere Vorbereitung der Lohnverrechnung.
Auftrags- und Produktionszeiten direkt mit erfassen.
Neben der Personalzeit können Mitarbeitende Zeiten auf Aufträge, Produktionsaufträge, Tätigkeiten oder Kostenstellen buchen. Je nach Prozess erfolgt die Auswahl direkt am Terminal oder beispielsweise über Barcode.
- BDE- und Auftragszeiterfassung
- Barcode-Erfassung für Aufträge und Tätigkeiten
- Zuordnung zu Kostenstellen und Produktionsaufträgen
ErgebnisArbeitszeit und produktive Zeit stehen gemeinsam für Auswertung und Weiterverarbeitung zur Verfügung.
Arbeitszeit und Zutritt mit einem Medium verbinden.
Die Zutrittskontrolle kann mit der Zeiterfassung kombiniert werden. Mitarbeitende verwenden denselben Chip oder dieselbe Karte für Zeitbuchung und definierte Zugänge zu Werkshalle, Lager oder Büro.
- Ein Medium für Zeit und Zutritt
- Zutrittsbereiche nach Berechtigung
- Werkshalle, Lager und Büro zentral verwalten
ErgebnisZeitbuchung und Zutrittsberechtigung greifen in einem System ineinander.
Abweichungen und Korrekturen früh sichtbar machen.
Definierte Arbeitszeitregeln werden laufend geprüft. Bei relevanten Abweichungen können Warnungen ausgelöst werden; fehlende oder fehlerhafte Buchungen lassen sich nachvollziehbar korrigieren und über Workflows freigeben.
- Warnungen bei definierten Regelabweichungen
- Korrekturen und Nacherfassungen
- Digitale Freigabeprozesse
ErgebnisAbweichungen werden früher sichtbar und müssen nicht erst beim Monatsabschluss gesucht werden.
Bestehende Lohn- und ERP-Systeme integrieren.
Geprüfte Personal-, Schicht- und Auftragszeiten können über Exporte und Schnittstellen an bestehende Systeme übergeben werden. Damit lässt sich Fink in vorhandene Lohn-, ERP- und Produktionsprozesse einbinden, ohne Daten mehrfach zu erfassen.
- Lohnverrechnung
- ERP und Warenwirtschaft
- Bestehende Produktions- und BDE-Prozesse
ErgebnisVorhandene Systeme bleiben nutzbar und Zeitdaten fließen ohne unnötige Mehrfacheingabe weiter.
Schichten und Anwesenheiten aktuell im Blick.
Die zentrale Übersicht zeigt aktuelle Anwesenheiten, Zeitstände und Abwesenheiten nach Gruppen, Standorten oder Bereichen. Meister, Schichtverantwortliche und Verwaltung erhalten damit einen schnellen Überblick über die aktuelle Personalsituation.
ErgebnisVerantwortliche sehen den aktuellen Status, ohne Informationen aus mehreren Systemen zusammentragen zu müssen.
Schichtmodelle flexibel abbilden.
Wir zeigen Ihnen, wie das Fink System zu Ihren Schichten und bestehenden Systemen passt.
Eine Schicht ist so gut wie
das Regelwerk, das sie berechnet.
Seit 1975 entwickelt, liefert und betreut Fink Lösungen zur Zeiterfassung für Unternehmen. Schichtmodelle, Zuschläge und Pausenregeln werden bei der Einführung exakt auf Ihren Kollektivvertrag parametriert.
Hersteller, nicht Wiederverkäufer
Software und Hardware kommen von uns, ohne Zwischenhändler.
Terminal für den Dauerbetrieb
Robust am Werkstor montiert, aus eigener Fertigung.
Sechs Standorte, kein Callcenter
Und erfahrene Techniker, die Ihr System bestens kennen.
Alles, was Sie in Schicht und Produktion
im Griff haben müssen.
Die Branchenlösung verbindet schnelle Buchungen am Werkstor mit den Funktionen, die Mitarbeitende, Schichtverantwortliche, Personalverwaltung und Geschäftsführung benötigen — von der automatischen Schichterkennung über Auftragszeiten bis zur Integration bestehender Systeme.
Industrie-Terminals
Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen schnell per Chip oder Karte erfassen.
Automatische Schichterkennung
Gebuchte Zeiten automatisch Früh-, Spät-, Nacht- oder individuellen Schichten zuordnen.
Zulagen und Regeln
Nacht-, Sonn- und Feiertagszulagen, Mehrarbeit und Bereitschaften automatisch bewerten.
BDE und Auftragszeit
Zeiten Produktionsaufträgen, Tätigkeiten und Kostenstellen zuordnen.
Barcode-Erfassung
Aufträge und Tätigkeiten direkt am Terminal oder über Barcode auswählen.
Zutrittskontrolle
Zeiterfassung und definierte Zutrittsbereiche mit demselben Chip verbinden.
Warnungen und Workflows
Regelabweichungen erkennen sowie Korrekturen und Freigaben nachvollziehbar abwickeln.
Live-Übersicht
Anwesenheiten und Zeitstände nach Schicht, Gruppe, Standort oder Bereich aktuell im Blick behalten.
Lohn- und ERP-Schnittstellen
Geprüfte Personal-, Schicht- und Auftragszeiten an bestehende Systeme übergeben.
Zeiterfassung für die Produktion,
die im Schichtwechsel funktioniert.
Erfassen Sie Arbeitszeiten schnell am Werkstor, erkennen Sie Schichten und Zulagen automatisch und behalten Sie Anwesenheiten und Zeitstände auch bei mehreren Bereichen und Schichten aktuell im Blick.
Komplexe Regeln,
flexibel im System.
Industriebetriebe profitieren besonders dann, wenn Schichtmodelle, Zulagen, Auftragszeiten und bestehende Systeme nicht nebeneinander, sondern in einem durchgängigen Prozess zusammenspielen.
Alles, was wir uns vorstellen können, können wir mit unserem Berater klären und umsetzen. Die schnelle Umsetzung war wirklich ein Highlight!
Sehen Sie das System
im Schichtbetrieb.
Sehen Sie, wie Terminalbuchungen, Schichtmodelle, Zeitkonten, Auftragszeiten, Workflows und Auswertungen im Fink System zusammenspielen.
Kann das Fink System ZSW unsere bestehenden Schichtmodelle und Zulagenregeln abbilden?
Ja. Früh-, Spät- und Nachtschichten, 2er-, 3er- oder 4er-Schichtmodelle sowie individuelle Arbeitszeitmodelle können entsprechend den betrieblichen Anforderungen konfiguriert werden. Dazu lassen sich Nacht-, Sonn- und Feiertagszulagen, Mehrarbeit, Bereitschaften und weitere Regeln hinterlegen. Die konkrete Umsetzung wird auf den jeweiligen Betrieb und Kollektivvertrag abgestimmt.
Wie funktioniert die Zeiterfassung, wenn beim Schichtwechsel viele Mitarbeitende gleichzeitig buchen?
Die Buchung erfolgt am Terminal per Chip oder Karte und ist auf eine schnelle Bedienung ausgelegt. In größeren Betrieben können mehrere Terminals an Werkstoren, Zugängen oder Produktionsbereichen eingesetzt werden, damit Buchungen auch bei konzentrierten Schichtwechseln auf mehrere Erfassungspunkte verteilt werden.
Funktionieren die Terminals auch bei einer Verbindungsunterbrechung?
Ja. Terminals können Buchungen bei einem Verbindungsausfall lokal zwischenspeichern und später synchronisieren. Welche Betriebs- und Infrastrukturvariante eingesetzt wird, richtet sich nach den Anforderungen und der vorhandenen IT-Umgebung.
Können Zeiterfassung und Zutrittskontrolle kombiniert werden?
Ja. Zeiterfassung und Zutrittskontrolle können im Fink System kombiniert werden. Mitarbeitende können denselben Chip oder dieselbe Karte für die Zeitbuchung und für freigegebene Zugänge zu Werkshalle, Lager oder Büro verwenden.
Können wir bestehende ERP-, Lohn- und Produktionssysteme weiterverwenden?
Ja. Geprüfte Personal-, Schicht- und Auftragszeiten können über Exporte und Schnittstellen an bestehende Lohn-, ERP- und Produktionssysteme übergeben werden. Auch BDE- und Auftragszeiten können in den Prozess integriert werden. Die konkrete Anbindung wird anhand der vorhandenen Systeme und Prozesse geprüft.
Was ist
Zeiterfassung im Schichtbetrieb?
Zeiterfassung im Schichtbetrieb erfasst Beginn, Ende und Pausen der Mitarbeitenden und verbindet diese Buchungen mit hinterlegten Schichtmodellen und Bewertungsregeln. Dadurch können Früh-, Spät-, Nacht- und weitere individuelle Schichten sowie zugehörige Zuschläge automatisiert erkannt und für Lohnverrechnung und Auswertung vorbereitet werden.
Das Fink System ZSW kann die Personalzeiterfassung in Industrie und Produktion um Auftrags- und BDE-Zeiten, Barcode-Erfassung, Zutrittskontrolle, Workflows sowie Schnittstellen zu bestehenden Lohn-, ERP- und Produktionssystemen ergänzen. Der Schwerpunkt liegt damit nicht auf einer isolierten Stempeluhr, sondern auf einer flexiblen Modernisierung und Integration bestehender Prozesse.
Schicht und Produktion flexibel im Griff.
Wir zeigen Ihnen ZSW an Ihrer Produktion — unverbindlich, in 30 Minuten.