Zeiterfassung im Handel
Alle Filialen im Überblick.
Teilzeitkräfte, Samstagsdienste, kurzfristiges Einspringen und mehrere Filialen: Im Handel weicht der tatsächliche Arbeitstag schnell vom Plan ab. Mit dem Fink System ZSW erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten direkt im Geschäft — am Terminal, Tablet oder über SoftTerm am bestehenden PC.
Flexibel auf Teilzeit und Handels-KV abgestimmt — betreut aus Österreich.
ZSW
Wo viele Filialen und Teilzeitmodelle
zur täglichen Abstimmung werden.
Viele Teilzeitmodelle, wechselnde Einsätze und mehrere Standorte treffen im Handel aufeinander. Verwaltet jede Filiale Zeiten und Abwesenheiten separat, fehlt der Zentrale der aktuelle Überblick und die Lohnvorbereitung wird unnötig aufwendig.
Teilzeit und Mehrstunden müssen sauber auseinandergehalten werden
Bei Teilzeitkräften verändern Einspringen, längere Öffnungszeiten oder kurzfristige Dienstverlängerungen schnell das tatsächliche Stundenbild.
AuswirkungMehrstunden, Zuschläge und Zeitkonten müssen nachträglich geprüft und manuell nachvollzogen werden.
Jede Filiale arbeitet für sich
Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Korrekturen werden in einzelnen Filialen erfasst und oft erst zum Monatsende an die Zentrale weitergegeben.
AuswirkungDie Zentrale sieht zu spät, wo Stunden fehlen, Abweichungen entstanden sind oder Nacharbeit notwendig ist.
Plan und tatsächliche Arbeitszeit weichen voneinander ab
Einspringen, Diensttausch, kurzfristige Verlängerungen und unterschiedliche Öffnungszeiten sorgen dafür, dass geplante und tatsächlich geleistete Zeiten nicht immer übereinstimmen.
AuswirkungAbweichungen werden erst spät sichtbar und müssen für Zeitkonto und Abrechnung nachbearbeitet werden.
Abwesenheiten und Freigaben laufen über zu viele Wege
Urlaub, Zeitausgleich, Korrekturen und andere Abwesenheiten werden per Zettel, E-Mail oder mündlich zwischen Mitarbeitenden, Filialleitung und Zentrale abgestimmt.
AuswirkungVertretungen, offene Anträge und aktuelle Urlaubsstände sind nicht für alle Verantwortlichen eindeutig sichtbar.
Von der Filiale zur
zentralen Zeitinformation.
Das Fink System ZSW verbindet die Zeiterfassung in den einzelnen Filialen mit zentraler Verwaltung, Zeitkonten, Abwesenheiten, Workflows und Auswertungen. Die Erfassung kann dabei an die vorhandene Infrastruktur angepasst werden — vom Terminal über Tablet und Mobilversion bis zu SoftTerm am bestehenden Kassen- oder Büro-PC. So entsteht ein einheitlicher Prozess für Filialen, Verwaltung und Lohnverrechnung.
Arbeitszeit direkt in der Filiale erfassen.
Mitarbeitende buchen Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen dort, wo ihr Arbeitstag beginnt. Je nach Filialgröße und vorhandener Infrastruktur kann die Erfassung am Terminal, Tablet, Smartphone oder über SoftTerm am bestehenden PC erfolgen.
- Terminal im Geschäft oder Sozialraum
- Tablet oder Smartphone
- SoftTerm am bestehenden Kassen- oder Büro-PC
ErgebnisJede Filiale erfasst nach demselben Prozess, ohne zusätzliche Insellösungen.
Teilzeit, Mehrstunden und Zeitkonten automatisch bewerten.
Arbeitszeitmodelle, Mehrstunden, Zuschläge und Zeitkonten werden nach den hinterlegten Regeln bewertet. Unterschiedliche Beschäftigungsausmaße und betriebliche Vorgaben lassen sich im System abbilden.
- Teilzeit- und Vollzeitmodelle
- Mehrstunden und Zuschläge
- Zeitkonten und Zeitausgleich
ErgebnisFilialleitung und Verwaltung müssen Abweichungen nicht jeden Monat manuell nachrechnen.
Handels-KV und betriebliche Regeln berücksichtigen.
Arbeitszeitmodelle, Zuschläge und weitere Regelungen können entsprechend dem Handels-KV und den betrieblichen Anforderungen konfiguriert werden. Damit werden die tatsächlich erfassten Zeiten nach den hinterlegten Vorgaben bewertet.
- Zuschläge und Mehrstunden
- Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle
- Betriebliche Sonderregeln
ErgebnisWeniger manuelle Nachbearbeitung und eine verlässlichere Grundlage für die Lohnverrechnung.
Plan und Ist-Zeit gemeinsam betrachten.
Geplante Dienste und tatsächlich erfasste Arbeitszeiten können gegenübergestellt werden. Abweichungen durch Einspringen, Diensttausch oder längere Öffnungszeiten werden damit schneller sichtbar.
- Plan- und Ist-Vergleich
- Abweichungen früh erkennen
- Tatsächliche Arbeitszeit als verlässliche Grundlage
ErgebnisFilialleitung und Verwaltung sehen schneller, wo der tatsächliche Einsatz vom Plan abweicht.
Urlaub und Abwesenheiten digital organisieren.
Urlaubsanträge, Zeitausgleich und weitere Abwesenheiten können digital beantragt und über definierte Workflows freigegeben werden. Aktuelle Urlaubs- und Zeitstände stehen Mitarbeitenden und Verantwortlichen zentral zur Verfügung.
- Digitale Urlaubsanträge
- Zeitausgleich und Fehlzeiten
- Freigabe durch Filialleitung oder Zentrale
ErgebnisWeniger Zettel und Rückfragen — offene Anträge und aktuelle Abwesenheiten sind zentral sichtbar.
Alle Filialen zentral überblicken.
Standorte können in einer gemeinsamen Umgebung verwaltet und nach Filiale, Gruppe oder Verantwortungsbereich ausgewertet werden. Rollen und Rechte steuern, welche Personen welche Daten sehen und bearbeiten dürfen.
- Zentrale Standortübersicht
- Auswertung nach Filiale oder Gruppe
- Rollen- und Rechtekonzept
ErgebnisDie Zentrale erhält einen einheitlichen Überblick, ohne Daten aus einzelnen Filialen zusammensuchen zu müssen.
Korrekturen und Freigaben nachvollziehbar abwickeln.
Fehlende oder fehlerhafte Buchungen können korrigiert oder über definierte Workflows eingereicht und freigegeben werden. Änderungen bleiben nachvollziehbar dokumentiert.
- Nacherfassungen
- Korrekturanträge
- Digitale Genehmigungsprozesse
ErgebnisFilialleitung und Zentrale arbeiten mit klaren Zuständigkeiten statt mit Zurufen und E-Mails.
Geprüfte Daten an die Lohnverrechnung übergeben.
Die zentral geprüften Zeitdaten können über Exporte oder Schnittstellen an bestehende Lohnsysteme weitergegeben werden. Dadurch entfällt die mehrfache Übertragung von Filialdaten in die Abrechnung.
- Datenexport für die Lohnverrechnung
- Schnittstellen zu bestehenden Systemen
- Einheitliche Datenbasis über alle Filialen
ErgebnisWeniger doppelte Dateneingabe und ein einfacherer Monatsabschluss.
Alle Filialen zentral im Blick.
Wir zeigen Ihnen, wie das Fink System zu Ihren Filialen und Öffnungszeiten passt.
Eine Filiale ist so gut wie
die Übersicht, die die Zentrale hat.
Seit 1975 entwickelt, liefert und betreut Fink Lösungen zur Zeiterfassung für Unternehmen. Dienstplanung und Zeiterfassung laufen für alle Filialen auf einem Datenstand zusammen, mit eigener Sicht je Standort.
Hersteller, nicht Wiederverkäufer
Software und Hardware kommen von uns, ohne Zwischenhändler.
In Minuten für neue Standorte bereit
Kein Rollout-Projekt — eine neue Filiale braucht nur Zugänge, keine Installation.
Sechs Standorte, kein Callcenter
Und ein fixer Ansprechpartner statt einer anonymen Hotline.
Alles, was Sie im Filialalltag
im Griff haben müssen.
Die Branchenlösung verbindet einfache Zeiterfassung in der Filiale mit den Funktionen, die Mitarbeitende, Filialleitung, Zentrale und Personalverrechnung benötigen — von Teilzeit und Mehrstunden über Abwesenheiten bis zur zentralen Auswertung aller Standorte.
Terminalerfassung
Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen direkt im Geschäft oder Sozialraum buchen.
SoftTerm am bestehenden PC
Arbeitszeit direkt am vorhandenen Kassen- oder Büro-PC erfassen — ohne zusätzliche Hardware.
Mobile Zeiterfassung
Arbeitszeiten je nach Einsatz auch am Smartphone oder Tablet buchen.
Teilzeit und Mehrstunden
Mehrstunden, Zuschläge und individuelle Zeitkonten nach den hinterlegten Regeln bewerten.
Plan- und Ist-Vergleich
Geplante Dienste und tatsächlich erfasste Arbeitszeiten gegenüberstellen.
Urlaub und Abwesenheiten
Urlaub, Zeitausgleich und Fehlzeiten zentral verwalten und digital beantragen.
Filialübersicht
Anwesenheiten, Zeitstände und Abwesenheiten nach Filiale oder Gruppe zentral anzeigen.
Workflows und Freigaben
Korrekturen, Anträge und Freigaben zwischen Filiale und Zentrale nachvollziehbar abwickeln.
Lohnverrechnung
Geprüfte Zeitdaten aus allen Filialen zentral exportieren oder über Schnittstellen übergeben.
Zeiterfassung im Handel,
die in jeder Filiale funktioniert.
Erfassen Sie Arbeitszeiten direkt im Geschäft, behalten Sie Mehrstunden und Abwesenheiten im Blick und führen Sie die Daten aller Standorte zentral zusammen.
Viele Filialen,
eine Zeitbasis.
Filialbetriebe profitieren besonders dann, wenn Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, Abwesenheiten und Freigaben nicht je Standort getrennt, sondern auf einer gemeinsamen Datenbasis geführt werden.
Fink ist am aktuellen Stand der Technik und des Arbeitsrechts, und ich vertraue darauf, dass sich im Hintergrund ein Expertenteam darum kümmert — ohne dass ich mich selbst sorgen muss. Die Expertise des Teams in unserer Branche hat uns von Anfang an überzeugt.
Das Fink-System läuft einwandfrei, und bei Fragen bekommen wir innerhalb kürzester Zeit eine Antwort – genau diese Mischung aus fachlicher Kompetenz und persönlichem Einsatz überzeugt mich.
Sehen Sie das System
im Filialalltag.
Sehen Sie, wie Buchungen in der Filiale, Zeitkonten, Abwesenheiten, Workflows und zentrale Auswertungen im Fink System zusammenspielen.
Brauchen wir in jeder Filiale ein eigenes Zeiterfassungsterminal?
Nein. Die Erfassung kann je nach Standort unterschiedlich umgesetzt werden. Neben einem Terminal sind auch Tablet, Smartphone oder SoftTerm am bestehenden Kassen- oder Büro-PC möglich. Auch eine Kombination verschiedener Erfassungsarten über mehrere Filialen hinweg ist möglich.
Kann unsere Zentrale alle Filialen gemeinsam auswerten?
Ja. Standorte können zentral verwaltet und nach Filiale, Gruppe oder Verantwortungsbereich ausgewertet werden. Über Rollen und Rechte wird festgelegt, welche Daten Filialleitungen, regionale Verantwortliche oder die Zentrale sehen und bearbeiten dürfen.
Wie werden Teilzeit, Mehrstunden und Zuschläge behandelt?
Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, Mehrstunden, Zuschläge und Zeitkonten können entsprechend den hinterlegten betrieblichen und kollektivvertraglichen Regeln automatisch bewertet werden. Die konkrete Konfiguration wird auf den jeweiligen Filialbetrieb abgestimmt.
Können geplante Dienste und tatsächlich geleistete Zeiten verglichen werden?
Ja. Geplante Dienste und tatsächlich erfasste Arbeitszeiten können gegenübergestellt werden. Dadurch werden Abweichungen durch Einspringen, Diensttausch oder kurzfristige Verlängerungen schneller sichtbar.
Können Urlaub, Zeitausgleich und Korrekturen auch dezentral beantragt werden?
Ja. Urlaubsanträge, Zeitausgleich und Korrekturen können digital eingereicht und über definierte Workflows an Filialleitung oder Zentrale zur Freigabe weitergeleitet werden. Dadurch bleiben Antrag, Entscheidung und Änderung nachvollziehbar dokumentiert.
Was ist
Zeiterfassung im Handel?
Zeiterfassung im Handel erfasst Beginn, Ende und Pausen der Mitarbeitenden in einzelnen Geschäften oder Filialen und führt die Daten zentral zusammen. Besonders bei Teilzeit, Mehrstunden, wechselnden Einsätzen und mehreren Standorten entsteht damit eine einheitliche Grundlage für Zeitkonten, Abwesenheiten, Auswertungen und Lohnverrechnung.
Das Fink System ZSW kann je nach Filiale über Terminal, Tablet, Smartphone oder SoftTerm am bestehenden PC genutzt werden. Arbeitszeitmodelle, Zuschläge und Regeln des Handels können konfiguriert, Anträge digital abgewickelt und alle Standorte zentral verwaltet werden.
Alle Filialen im Blick ab dem ersten Tag.
Wir zeigen Ihnen ZSW an Ihren Filialen — unverbindlich, in 30 Minuten.