Von der Baustelle
direkt in die Abrechnung.
Personal- und Auftragszeit, Bau-KV-Regeln und Zulagen laufen im Fink System automatisch zusammen — erfasst mobil am Smartphone, Tablet oder robust am Terminal im Container.
Über 50 Jahre Erfahrung mit Zeiterfassung im Baugewerbe.
ZSW
Wo Baustellenzeiten
zur Nacharbeit werden.
Handgeschriebene Stundenlisten und Excel wirken zunächst unkompliziert. Mit mehreren Baustellen, wechselnden Partien und Zulagen entstehen jedoch schnell Lücken und zusätzlicher Aufwand in Bauleitung, Verwaltung und Nachkalkulation.
Stundenlisten kommen zu spät ins Büro
Arbeits- und Baustellenzeiten werden handschriftlich erfasst, erst Tage später abgegeben oder am Abend aus dem Gedächtnis nachgetragen.
AuswirkungDie Verwaltung muss Stunden nachfordern und arbeitet mit verspäteten oder unvollständigen Daten.
Baustellenzeiten sind nicht sauber zugeordnet
Personalzeit, Auftragszeit und Tätigkeiten werden getrennt erfasst oder lassen sich nicht eindeutig Baustellen, Projekten und Kostenstellen zuordnen.
AuswirkungEine verlässliche Nachkalkulation ist erst spät oder nur mit manueller Nacharbeit möglich.
Zulagen und Wegzeiten werden manuell nachgerechnet
Erschwernis- und Schmutzzulagen, Taggelder sowie unterschiedliche Bewertungen von Fahrer und Beifahrer erhöhen die Komplexität der Abrechnung.
AuswirkungLohnvorbereitung und Kontrolle brauchen zusätzliche Zeit und bleiben fehleranfällig.
Baustellenaufzeichnungen müssen nachvollziehbar bleiben
Mitarbeitende und Partien wechseln häufig zwischen Baustellen — vergessene Buchungen und Korrekturen müssen auch im Nachhinein eindeutig nachvollziehbar bleiben.
AuswirkungKontrollen, Freigaben und die Lohnvorbereitung werden aufwendig, wenn Änderungen nicht zentral dokumentiert sind.
Von der Baustelle zur
verlässlichen Abrechnungsgrundlage.
Das Fink System ZSW verbindet Personalzeit, Auftragszeit, Partieerfassung, Fahrzeugdaten, Workflows und Schnittstellen zu einem durchgängigen Baustellenprozess. Zeiten werden direkt auf der Baustelle erfasst, Baustellen und Tätigkeiten zugeordnet und nach Bau-KV sowie hinterlegten betrieblichen Regeln bewertet. Anschließend stehen die geprüften Daten für Lohnverrechnung, ERP, Bausoftware und Nachkalkulation bereit. Hardware und Software kommen dabei aus einer Hand.
Arbeitszeit dort erfassen, wo sie anfällt.
Mitarbeitende und Partien buchen direkt auf der Baustelle. Je nach Einsatz erfolgt die Erfassung mobil am Smartphone oder Tablet oder am robusten Terminal im Baucontainer. Die Oberfläche kann auf die benötigten Buchungen reduziert werden und bleibt damit auch für gewerbliche Mitarbeitende einfach, die nicht täglich mit Software arbeiten.
- Smartphone und Tablet für die mobile Erfassung
- Robustes Terminal im Baucontainer mit RFID-Chip oder Schlüsselanhänger — auch mit Arbeitshandschuhen bedienbar
- Partieerfassung für gemeinsame Buchungen
ErgebnisZeiten stehen zeitnah im System statt erst mit dem nächsten Stundenzettel.
Jede Stunde dem richtigen Auftrag zuordnen.
Personal- und Auftragszeit werden gemeinsam erfasst und direkt Baustellen, Projekten, Kostenstellen oder Tätigkeiten zugeordnet. Fehlende oder falsch zugeordnete Zeiten können nachvollziehbar korrigiert werden.
- Baustellen- und Projektzuordnung
- Tätigkeiten und zusätzliche Ebenen
- Anwenderkorrekturen und Nacherfassung
ErgebnisAktuelle und vollständige Zeitdaten bilden die Grundlage für Nachkalkulation und Abrechnung.
Bau-KV und betriebliche Regeln berücksichtigen.
Weg- und Reisezeiten, Erschwernis- und Schmutzzulagen, Taggelder, Durchrechnungszeiträume sowie weitere bau- und betriebsspezifische Regeln können entsprechend den Anforderungen konfiguriert und automatisch bewertet werden. Auch unterschiedliche Bewertungen von Fahrer und Beifahrer lassen sich im Prozess berücksichtigen.
- Wegzeiten und Reisezeiten
- Erschwernis-, Schmutz- und weitere Zulagen
- Taggelder und betriebliche Sonderregeln
ErgebnisWeniger manuelle Nachberechnung in Verwaltung und Lohnvorbereitung.
Fahrzeuge und Fahrten mit einbeziehen.
Die Fahrzeugerfassung ergänzt Personal- und Auftragszeit um Fahrten, Kilometer und Fahrzeugdaten. Je nach Einsatz können Positionen und Fahrten für die Baustellenorganisation und Nachkalkulation herangezogen werden.
- Digitales Fahrtenbuch
- GPS- und Positionsinformationen
- Kilometer und Fahrten auftragsbezogen auswerten
ErgebnisMitarbeitende, Baustellen und Fahrzeuge werden in einem durchgängigen Prozess sichtbar.
Korrekturen und Freigaben digital abwickeln.
Fehlbuchungen, Nacherfassungen oder genehmigungspflichtige Überstunden können über definierte Workflows eingereicht, geprüft und freigegeben werden. Änderungen bleiben nachvollziehbar dokumentiert.
- Nacherfassungen
- Überstundenfreigaben
- Digitale Genehmigungsprozesse
ErgebnisWeniger Zurufe und E-Mails — nachvollziehbare Abläufe für Mitarbeitende und Verwaltung.
Daten ohne doppelte Eingabe weitergeben.
Geprüfte Zeitdaten können über Schnittstellen und Exporte an bestehende Systeme weitergegeben werden. Je nach Projekt gehören dazu Lohnverrechnung, ERP, Bausoftware oder bauspezifische Schnittstellen wie BUAG und vorhandene BDS-Prozesse.
- Lohnverrechnung und ERP
- BUAG-Schnittstelle
- Anbindung an bestehende Bausoftware nach Projektanforderung
ErgebnisDaten werden dort weiterverarbeitet, wo sie für Abrechnung und Nachkalkulation benötigt werden.
Baustellenzeiten aktuell auswerten.
Auswertungen zeigen Personal- und Auftragszeiten nach Mitarbeitenden, Baustellen, Tätigkeiten oder Zeiträumen. Die Daten stehen damit zeitnah für Kontrolle, Verrechnung und Nachkalkulation zur Verfügung.
- Monats- und Mitarbeiterübersichten
- Aufträge nach Tätigkeit und Mitarbeitenden
- Datenbasis für die Nachkalkulation
ErgebnisBauleitung und Verwaltung arbeiten mit aktuellen Zahlen statt mit nachgereichten Listen.
Baustellen, Teams und Fahrzeuge live im Blick.
Die zentrale Übersicht zeigt aktuelle Anwesenheiten, Zeitstände, Urlaubs- und Fehlzeiten sowie — bei eingesetzter Fahrzeugerfassung — relevante Fahrzeuginformationen. So sehen Bauleitung und Verwaltung schneller, welche Mitarbeitenden und Partien im Einsatz sind und welche Informationen zu Baustellen und Teams aktuell vorliegen.
ErgebnisVerantwortliche erhalten schneller einen Überblick, ohne Mitarbeitende oder Baustellen telefonisch abfragen zu müssen.
Baustellenzeit einfacher erfassen.
Wir zeigen Ihnen, wie das Fink System zu Ihren Baustellen, Ihrem Bau-KV und Ihren bestehenden Prozessen passt.
Eine Baustelle ist so gut wie
die Erfassung, die mitkommt.
Seit 1975 entwickelt, liefert und betreut Fink Lösungen zur Zeiterfassung für Unternehmen — auch dort, wo kein Netz ist. Beratung, Konfiguration, Installation, Schulung, Betrieb und Support kommen aus demselben Haus.
Hersteller, nicht Wiederverkäufer
Software und Hardware — inklusive der mobilen Barcodescanner — kommen von uns, ohne Zwischenhändler.
Auch offline einsatzbereit
Buchungen werden am Gerät gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder Verbindung besteht.
Sechs Standorte, kein Callcenter
Und erfahrene Techniker, die Ihr System bestens kennen.
Alles, was Sie auf der Baustelle
im Griff haben müssen.
Die Branchenlösung verbindet die Erfassung auf der Baustelle mit den Funktionen, die Mitarbeitende, Poliere, Bauleitung, Verwaltung und Geschäftsführung benötigen — von Personal- und Auftragszeit über Bau-KV, Partien und Fahrzeuge bis zur Weiterverarbeitung und Nachkalkulation.
Mobile Baustellenerfassung
Personal- und Auftragszeit direkt am Smartphone oder Tablet buchen.
Robustes Terminal und Partieerfassung
Im Baucontainer per RFID oder Schlüsselanhänger — auch mit Arbeitshandschuhen — oder gemeinsam als Partie buchen.
Auftrags- und Projektzeit
Zeiten Baustellen, Aufträgen, Tätigkeiten und Kostenstellen zuordnen.
Bau-Regeln und Zulagen
Wegzeiten, Erschwernis- und Schmutzzulagen, Taggelder und Sonderregeln automatisch berücksichtigen.
Fahrzeugerfassung
Fahrten, Kilometer und Positionen ergänzend zu Personal- und Auftragszeit erfassen.
Korrekturen und Workflows
Nacherfassungen und Freigaben digital und nachvollziehbar abwickeln.
Baustellenübersicht und Zeitkonten
Anwesenheiten, Zeitstände, Urlaub und relevante Baustelleninformationen aktuell im Blick behalten.
Schnittstellen
Daten an Lohnverrechnung, ERP, BUAG und bestehende Bausoftware übergeben.
Nachkalkulation
Geprüfte Zeitdaten für Verrechnung, Projektkontrolle und Nachkalkulation bereitstellen.
Bauzeiterfassung,
die direkt auf der Baustelle funktioniert.
Erfassen Sie Personal- und Auftragszeiten direkt auf der Baustelle, ordnen Sie Baustellen und Tätigkeiten sofort zu und stellen Sie die geprüften Daten ohne Umwege für Bauleitung, Verwaltung, Lohnverrechnung und Nachkalkulation bereit.
Baustelle, Auftrag und Fahrzeug
in einem System.
Praxisbeispiele aus dem Baugewerbe zeigen die typische Kombination aus Personalzeit, Auftragszeit, mobiler Baustellenerfassung, Fahrzeugdaten, Workflow und Schnittstellen.
Die Umstellung hat super reibungslos funktioniert, da wir wirklich Top-Experten von Fink hatten.
Die Details unserer Aufträge erfassen wir mit dem Fink System ZSW per Smartphone. Das hilft enorm bei der Rechnungslegung und wir behalten immer den Überblick.
Sehen Sie das System
im Baualltag.
Sehen Sie, wie mobile Baustellenbuchungen, Personal- und Auftragszeiten, Bau-Regeln, Fahrzeugdaten, Workflows und Auswertungen im Fink System zusammenspielen.
Können Zeiten direkt pro Baustelle, Auftrag oder Tätigkeit erfasst und ausgewertet werden?
Ja. Personal- und Auftragszeit können direkt einer Baustelle, einem Auftrag, einer Tätigkeit oder Kostenstelle zugeordnet werden. Die Erfassung ist mobil am Smartphone oder Tablet, am Terminal oder gemeinsam als Partie möglich. Dadurch stehen die Zeiten gezielt für Bauleitung, Verrechnung und Nachkalkulation zur Verfügung.
Ist die Arbeitszeiterfassung am Bau nach § 26 AZG nachvollziehbar — auch wenn eine Buchung vergessen oder korrigiert wird?
Beginn, Ende und Pausen werden zentral dokumentiert. Fehlende Zeiten können nacherfasst und falsche Buchungen korrigiert oder auf andere Baustellen, Aufträge und Kostenstellen umgebucht werden. Je nach Prozess erfolgt die Änderung durch berechtigte Personen oder über einen definierten Workflow; Korrekturen bleiben nachvollziehbar dokumentiert. Die konkrete rechtliche Ausgestaltung richtet sich nach dem jeweiligen Arbeitszeitmodell und Betrieb.
Wie funktioniert die Erfassung für unterschiedliche Baustellen?
Mitarbeitende können je nach Baustelle mobil am Smartphone oder Tablet oder am robusten Terminal im Baucontainer buchen. Die mobile Erfassung läuft browserbasiert und benötigt eine aktive Internetverbindung; Terminals können Buchungen bei einem Verbindungsausfall lokal zwischenspeichern und später synchronisieren. Für gewerbliche Mitarbeitende kann die Oberfläche auf die tatsächlich benötigten Buchungen reduziert werden.
Können Wegzeiten, Zulagen, Taggelder und Regeln des Bau-KV automatisch berücksichtigt werden?
Ja. Weg- und Reisezeiten, Zuschläge und Zulagen, Taggelder, Durchrechnungszeiträume sowie betriebliche Sonderregeln können entsprechend den Anforderungen konfiguriert und automatisch bewertet werden. Auch unterschiedliche Bewertungen von Fahrer und Beifahrer lassen sich berücksichtigen. Die konkrete Umsetzung wird auf den jeweiligen Baubetrieb abgestimmt.
Wie kommen Baustellenzeiten zu BUAG, Lohnverrechnung, ERP oder Bausoftware?
Geprüfte Personal- und Auftragszeiten können über Exporte und Schnittstellen an bestehende Systeme übergeben werden. Dazu können je nach Projekt Lohnverrechnung, ERP, BUAG oder vorhandene Bausoftware gehören. So müssen Zeiten für Abrechnung und Nachkalkulation nicht nochmals manuell übertragen werden; die konkrete Anbindung wird anhand der eingesetzten Systeme und Prozesse geprüft.
Was ist
Bauzeiterfassung?
Bauzeiterfassung verbindet die tägliche Arbeitszeiterfassung auf der Baustelle mit der Zuordnung zu Baustellen, Aufträgen, Tätigkeiten und Kostenstellen. Mitarbeitende und Partien erfassen Beginn, Ende, Pausen und auftragsbezogene Zeiten direkt vor Ort; die Daten stehen damit nicht erst mit dem Stundenzettel, sondern zeitnah für Bauleitung, Verwaltung, Lohnverrechnung und Nachkalkulation zur Verfügung.
Das Fink System ZSW verbindet im Bau je nach Bedarf mobile oder stationäre Erfassung, Personal- und Auftragszeit, Partieerfassung, Bau-KV und betriebliche Regeln, Workflows, Fahrzeugdaten sowie Schnittstellen. Welche Bausteine eingesetzt werden, richtet sich nach dem Baustellenprozess und den vorhandenen Lohn-, ERP- oder Bausystemen.
Baustellenzeit im Griff ab dem ersten Tag.
Wir zeigen Ihnen unsere Lösung für Ihre Baustellen — unverbindlich, in 30 Minuten.