Zeiterfassung im Handwerk
Digital erfassen statt Stundenzettel.
Ihre Mitarbeiter sind unterwegs und beim Kunden. Die Stundenzettel liegen dagegen oft nur im Auto. Mit dem Fink System ZSW erfassen Mitarbeitende Arbeits-, Fahr- und Auftragszeiten direkt dort, wo sie entstehen, und ordnen sie dem richtigen Auftrag zu.
Arbeitszeit, Auftrag und Fahrt in einem System — persönlich betreut aus Österreich.
ZSW
Wo mobile Arbeit
zur Büroarbeit wird.
Im Handwerk entstehen Arbeitszeit, Fahrzeit und Auftragszeit häufig außerhalb des Betriebs. Tragen Monteure Zeiten erst später auf Zetteln nach, gehen Informationen verloren und Aufträge lassen sich nur schwer nachkalkulieren.
Arbeits- und Fahrzeiten gehen verloren
Fahrtbeginn, Arbeitsbeginn, Unterbrechungen oder zusätzliche Einsätze werden unterwegs nicht immer sofort dokumentiert und später aus dem Gedächtnis ergänzt.
AuswirkungNicht vollständig erfasste Zeiten fehlen in Abrechnung, Lohnvorbereitung und Nachkalkulation.
Auftragszeiten fehlen für die Nachkalkulation
Wenn Arbeitszeit nicht direkt einem Kunden, Auftrag oder Projekt zugeordnet wird, ist später nur schwer nachvollziehbar, wie viel Zeit tatsächlich für einen Auftrag angefallen ist.
AuswirkungDie Wirtschaftlichkeit einzelner Aufträge bleibt unklar und die Nachkalkulation wird aufwendig.
Stundenzettel verursachen Arbeit im Büro
Handschriftliche Aufzeichnungen müssen gesammelt, gelesen, kontrolliert und häufig nachträglich korrigiert oder ergänzt werden.
AuswirkungVerwaltung und Geschäftsführung verbringen Zeit mit Nachfragen und Übertragen statt mit abrechenbarer Arbeit und Kundenservice.
Auftrag, Fahrt und Abrechnung laufen getrennt
Arbeitszeit, Auftragszeit, Fahrzeiten, Spesen, Freigaben und ERP- oder Lohnprozesse werden häufig in mehreren Systemen oder Listen geführt.
AuswirkungDaten werden mehrfach erfasst und der Weg vom Monteur beim Kunden bis zur Abrechnung bleibt unnötig kompliziert.
Vom Kundenauftrag zur
verlässlichen Abrechnung.
Das Fink System ZSW verbindet Arbeitszeit, Auftragszeit, mobile Erfassung, Fahrzeug- und Fahrtdaten, Workflows und Schnittstellen zu einem durchgängigen Prozess. Mitarbeitende erfassen Zeiten direkt beim Kunden oder unterwegs, ordnen sie dem richtigen Auftrag zu und stellen die Daten ohne Zettel und doppelte Eingabe für Büro, Lohnverrechnung, Fakturierung und Nachkalkulation bereit.
Arbeitszeit direkt unterwegs erfassen.
Monteure und Servicetechniker buchen Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen direkt am Smartphone oder Tablet. Die Mobilversion läuft im Browser und kann auf die tatsächlich benötigten Buchungen reduziert werden.
- Smartphone und Tablet
- Browserbasierte Mobilversion
- Einfache Bedienung für Monteure und Lehrlinge
ErgebnisZeiten stehen direkt im System statt erst mit dem Stundenzettel am Abend.
Jede Stunde dem richtigen Auftrag zuordnen.
Neben der Personalzeit können Mitarbeitende direkt auf Kunden, Aufträge, Projekte, Tätigkeiten oder Kostenstellen buchen. Ein Auftragswechsel kann unmittelbar während des Arbeitstags erfasst werden.
- Kunden- und Auftragszuordnung
- Tätigkeiten und Projekte
- Auftragswechsel direkt mobil buchen
ErgebnisVollständige Auftragszeiten bilden die Grundlage für Fakturierung und Nachkalkulation.
Fahrzeiten und Spesen zum Auftrag erfassen.
Weg- und Fahrzeiten können gemeinsam mit den übrigen Auftragsdaten erfasst und dem passenden Auftrag zugeordnet werden. Je nach eingesetzten Modulen können zusätzliche Reise- und Speseninformationen in den Prozess einbezogen werden.
- Fahr- und Wegzeiten
- Auftragsspezifische Zuordnung
- Reise- und Speseninformationen je nach Prozess
ErgebnisAuch die Zeit zwischen Betrieb und Kunde bleibt in Abrechnung und Nachkalkulation nachvollziehbar.
Fahrzeugdaten in den Prozess einbeziehen.
Bei Bedarf kann die Fahrzeugerfassung Personal- und Auftragszeiten um Fahrten, Kilometer und Fahrzeugdaten ergänzen. Damit lassen sich Außendienst- und Montageprozesse noch durchgängiger abbilden.
- Digitales Fahrtenbuch
- Kilometer und Fahrten
- Verbindung zu Auftrag und Einsatz
ErgebnisMitarbeiter-, Auftrags- und Fahrzeugdaten stehen für den Außendienstprozess gemeinsam zur Verfügung.
Urlaub, Korrekturen und Freigaben digital abwickeln.
Urlaubsanträge, Zeitausgleich, fehlende Buchungen oder Korrekturen können digital eingereicht und über definierte Workflows geprüft und freigegeben werden. Änderungen bleiben nachvollziehbar dokumentiert.
- Urlaub und Zeitausgleich
- Nacherfassungen und Korrekturen
- Digitale Freigabeprozesse
ErgebnisWeniger Zettel, Telefonate und Rückfragen zwischen Monteuren und Büro.
Zeitdaten direkt für Fakturierung und Lohn weitergeben.
Geprüfte Personal- und Auftragszeiten können über Exporte und Schnittstellen an bestehende Lohn-, ERP-, Warenwirtschafts- oder Fakturierungssysteme übergeben werden.
- Lohnverrechnung
- ERP und Warenwirtschaft
- Fakturierung und weitere bestehende Systeme
ErgebnisEinmal erfassen und die Daten dort weiterverwenden, wo sie für Abrechnung und Verwaltung benötigt werden.
Aufträge zeitnah auswerten.
Auswertungen zeigen Arbeits- und Auftragszeiten nach Mitarbeitenden, Kunden, Aufträgen, Tätigkeiten oder Zeiträumen. So steht bereits während und nach dem Auftrag eine verlässlichere Datenbasis für Kontrolle und Nachkalkulation zur Verfügung.
- Aufträge nach Mitarbeitenden und Tätigkeiten
- Zeitaufwand je Kunde oder Auftrag
- Grundlage für Nachkalkulation und Verrechnung
ErgebnisGeschäftsführung und Büro sehen schneller, welche Zeiten tatsächlich in einen Auftrag geflossen sind.
Außendienst und Büro gemeinsam im Blick behalten.
Die zentrale Übersicht zeigt aktuelle Anwesenheiten, Zeitstände, Abwesenheiten und relevante Auftragsinformationen. Damit arbeiten Monteure, Büro und Geschäftsführung auf derselben Datenbasis.
ErgebnisWeniger Rückfragen — mehr Transparenz vom Einsatz beim Kunden bis ins Büro.
Auftragszeiten einfacher erfassen.
Wir zeigen Ihnen, wie das Fink System zu Ihren Monteuren und Kundenaufträgen passt.
Ein Auftrag ist so gut wie
die Zeit, die wirklich dafür erfasst wird.
Seit 1975 entwickelt, liefert und betreut Fink Lösungen zur Zeit- und Auftragserfassung für Unternehmen. Eine Buchung zählt als Arbeitszeit für die Lohnverrechnung und als Auftragszeit für die Nachkalkulation — ohne doppelte Erfassung.
Hersteller, nicht Wiederverkäufer
Software und Hardware — inklusive der mobilen Barcodescanner — kommen von uns, ohne Zwischenhändler.
Auch für ganze Montageteams
Die Partieerfassung bucht eine ganze Gruppe in einem Vorgang.
Sechs Standorte, kein Callcenter
Und erfahrene Techniker, die Ihr System bestens kennen.
Alles, was Sie unterwegs und im Büro
im Griff haben müssen.
Die Branchenlösung verbindet einfache mobile Buchungen mit den Funktionen, die Monteure, Servicetechniker, Büro und Geschäftsführung benötigen — von der Arbeits- und Auftragszeit über Fahrten und Workflows bis zur Abrechnung und Nachkalkulation.
Mobile Zeiterfassung
Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen direkt am Smartphone oder Tablet buchen.
Auftragszeiterfassung
Zeiten Kunden, Aufträgen, Projekten und Tätigkeiten direkt zuordnen.
Fahr- und Wegzeiten
Fahrzeiten erfassen und dem richtigen Auftrag zuordnen.
Fahrzeugerfassung
Fahrten, Kilometer und Fahrzeugdaten ergänzend zum Außendienstprozess erfassen.
Urlaub und Abwesenheiten
Urlaub, Zeitausgleich und Fehlzeiten digital verwalten.
Korrekturen und Workflows
Nacherfassungen, Änderungen und Freigaben digital und nachvollziehbar abwickeln.
Auftragsauswertung
Arbeitsstunden und Tätigkeiten je Kunde, Auftrag oder Mitarbeitendem auswerten.
ERP und Fakturierung
Geprüfte Daten an bestehende ERP-, Warenwirtschafts- und Fakturierungssysteme übergeben.
Lohnverrechnung
Geprüfte Personal- und Zeitdaten direkt exportieren oder über Schnittstellen weitergeben.
Zeiterfassung fürs Handwerk,
die unterwegs funktioniert.
Erfassen Sie Arbeits-, Fahr- und Auftragszeiten direkt beim Kunden oder unterwegs und stellen Sie die Daten ohne Stundenzettel für Büro, Lohn, Fakturierung und Nachkalkulation bereit.
Vom Monteur zum Büro
ohne Stundenzettel.
Handwerksbetriebe profitieren besonders dann, wenn Arbeitszeit, Auftrag, Fahrt und Weiterverarbeitung nicht getrennt, sondern als durchgängiger Prozess vom Mitarbeiter beim Kunden bis zur Abrechnung geführt werden.
Ab einer gewissen Komplexität, wie bei uns mit Nachtschichten und mehreren Standorten, ist Fink eine echte Arbeitserleichterung. Und: der telefonische Support, den ich hin und wieder bei Veränderungen im Team benötige, funktioniert spitze!
Sehen Sie das System
im Handwerksalltag.
Sehen Sie, wie mobile Arbeits- und Auftragszeiten, Fahrten, Zeitkonten, Workflows und Auswertungen im Fink System zusammenspielen.
Wie schnell können wir mit der Zeiterfassung im Handwerksbetrieb starten?
Die Einführung kann je nach Umfang und gewünschter Konfiguration in kurzer Zeit erfolgen. Arbeitszeitmodelle, Erfassungswege, Aufträge und Schnittstellen werden gemeinsam eingerichtet und die Mitarbeitenden entsprechend eingeschult. Bei überschaubaren Anforderungen ist ein Start typischerweise innerhalb weniger Tage möglich.
Ist das System auch für kleine Handwerksbetriebe geeignet?
Ja. Das Fink System ist modular aufgebaut. Ein Betrieb kann mit den benötigten Funktionen starten und die Lösung später um Auftragszeit, Workflow, Fahrzeugerfassung oder weitere Schnittstellen erweitern. Welche Kombination wirtschaftlich sinnvoll ist, wird im Angebot auf den konkreten Betrieb abgestimmt.
Können Monteure vergessene Zeiten oder Aufträge nachtragen?
Ja. Fehlende Zeiten können nacherfasst und falsche Buchungen korrigiert oder einem anderen Auftrag zugeordnet werden. Je nach Prozess erfolgt die Änderung direkt durch berechtigte Personen oder über einen definierten Workflow mit Freigabe und nachvollziehbarer Dokumentation.
Funktioniert die mobile Erfassung auch ohne Internet?
Die mobile Erfassung läuft browserbasiert und benötigt eine aktive Internetverbindung. Stationäre Terminals können Buchungen bei einer Verbindungsunterbrechung lokal zwischenspeichern und später synchronisieren.
Können die Daten an unsere Buchhaltungs-, Lohn- oder ERP-Software übergeben werden?
Ja. Geprüfte Personal- und Auftragszeiten können über Exporte und Schnittstellen an bestehende Lohn-, ERP-, Warenwirtschafts- oder Fakturierungssysteme übergeben werden. Die konkrete Anbindung wird anhand der eingesetzten Systeme und Prozesse geprüft.
Was ist
Zeiterfassung im Handwerk?
Zeiterfassung im Handwerk erfasst Arbeitszeit dort, wo sie tatsächlich entsteht — im Betrieb, unterwegs oder direkt beim Kunden. Zusätzlich zur Personalzeit können Zeiten Kunden, Aufträgen, Projekten und Tätigkeiten zugeordnet werden, sodass die Daten nicht erst über Stundenzettel ins Büro gelangen.
Das Fink System ZSW verbindet je nach Bedarf mobile Arbeits- und Auftragszeiterfassung, Fahrten, Workflows, Abwesenheiten und Schnittstellen zu Lohn, ERP oder Fakturierung. Dadurch entsteht ein durchgängiger Prozess vom Monteur beim Kunden bis zur Abrechnung und Nachkalkulation.
Auftragszeiten im Griff ab dem ersten Einsatz.
Wir zeigen Ihnen ZSW bei Ihren Aufträgen — unverbindlich, in 30 Minuten.