Ein System.
Jede Branche.
Ob Baustelle, Schichtbetrieb, Ladengeschäft, Werkstatt, Praxis oder Gastronomie — das Fink System ZSW ist modular aufgebaut und passt sich an, wie in Ihrem Betrieb tatsächlich gearbeitet wird.
Bau & Baunebengewerbe
Kein Terminal auf jeder Baustelle nötig: Zeiten, Aufträge und Kostenstellen werden per Smartphone, Barcodescanner oder Tablet erfasst — live übertragen, auch für ganze Partien gleichzeitig.
- Erfassung per App, Barcodescanner oder Terminal — je nach Baustelle
- Auftragszeit minutengenau auf Kostenstelle und Tätigkeit gebucht
- Elektronisches Fahrtenbuch für den Fuhrpark, finanzamtskonform
- Auswertung tagesaktuell für Soll-Ist je Auftrag
Industrie, Produktion & Schichtbetrieb
Wechselschicht, Gleitzeit oder starre Arbeitszeitmodelle — ZSW bildet Ihr Schichtsystem exakt ab und erfasst Zeiten am Terminal, per Ausweis oder im Browser, direkt am Werkstor oder im Büro.
- Schicht- und Arbeitszeitmodelle exakt nach Kollektivvertrag parametriert
- RFID-Terminal am Werkstor, dasselbe Medium wie bei der Zutrittskontrolle
- Auftragszeit für Kostenstellen je Produktionslinie oder Projekt
- Automatische Auswertung von Überstunden, Zuschlägen und Fehlzeiten
Handel
Wechselnde Öffnungszeiten, mehrere Standorte, viele Teilzeitkräfte — ZSW bildet Dienstpläne und Zeiterfassung im Handel flexibel ab, egal ob am Terminal, Tablet an der Kassa oder im Browser.
- Dienstplanung für wechselnde Schichten und Teilzeitkräfte
- Buchung am Tablet, Terminal oder Smartphone direkt am Standort
- Mehrere Filialen zentral in einem System verwaltet
- Überstunden, Urlaub und Fehlzeiten auf einen Blick
Handwerk
Vom Werkstattauftrag bis zur Montage beim Kunden — ZSW ordnet Zeiten direkt dem jeweiligen Auftrag zu, per Smartphone, Barcodescanner oder Terminal in der Werkstatt.
- Auftragszeit je Kunde, Auftrag und Tätigkeit — minutengenau
- Erfassung per Smartphone-App unterwegs, Terminal in der Werkstatt
- Kalkulation künftiger Angebote auf Basis echter Ist-Zeiten
- Werkzeugverwaltung als Erweiterung: welches Gerät ist wo im Einsatz
Gesundheitswesen
Praxispersonal im Schichtdienst, Zutritt zu Behandlungsräumen und Medikamentenschränken, verlässliche Dienstpläne — ZSW deckt den Praxisalltag ab, ohne zusätzliche Software.
- Dienstplanung für wechselnde Ordinationszeiten und Teilzeitkräfte
- Zutrittskontrolle für Praxisräume, Labor oder Medikamentenschrank
- Buchung am Empfangsterminal, Tablet oder im Browser
- Rechtssichere Dokumentation der Arbeitszeiten
Gastronomie & Hotellerie
Wechselnde Schichten, kurzfristige Aushilfen, Wochenenddienste — ZSW hält Dienstplan und Zeiterfassung auch bei hoher Fluktuation im Betrieb übersichtlich.
- Dienstplanung für wechselnde Schichten und kurzfristige Aushilfen
- Mobile Buchung per Smartphone, wenn kein Terminal in der Nähe ist
- Zutrittskontrolle für Lager- und Personalbereiche
- Überstunden, Zuschläge und Fehlzeiten automatisch ausgewertet
Bildung & Soziale Einrichtungen
Schule, Kindergarten, Pflege- und Betreuungseinrichtung: Gearbeitet wird nach Dienstplan, abgerechnet nach Kollektivvertrag — ZSW hält beides zusammen und macht aus dem Plan die Zeitaufzeichnung.
- Dienstplan und Ist-Zeit in einem System — der Plan ist die Sollvorgabe
- Zulagen für Nacht-, Sonn- und Feiertagsdienst automatisch gerechnet
- Springer- und Vertretungsdienste sauber dokumentiert
- Zutritt für Gebäude, die viele Personen und wenige Schlüssel haben
Dienstleistung & Beratung
Agentur, Kanzlei, Planungs- oder Beratungsbüro: Verkauft wird Zeit. ZSW bucht sie auf Projekt, Kunde und Leistung — und zeigt vor der Rechnung, ob das Budget noch trägt.
- Zeit je Projekt, Kunde und Leistungsart — auch nachträglich korrigierbar
- Verrechenbar und nicht verrechenbar getrennt ausgewiesen
- Budget und Ist-Stand tagesaktuell statt am Projektende
- Erfassung im Browser am Schreibtisch, per App beim Kunden
Facility Management
Reinigung, Hausbetreuung, Winterdienst: Gearbeitet wird verteilt über viele Objekte. ZSW bucht die Zeit dort, wo sie anfällt — je Objekt, je Leistung, ohne Weg in die Zentrale.
- Zeit je Objekt und Leistung — die Grundlage für die Objektabrechnung
- Erfassung per Smartphone, Barcode am Objekt oder Terminal vor Ort
- Fahrten zwischen den Objekten automatisch aufgezeichnet
- Nachweis gegenüber dem Auftraggeber, wann wer vor Ort war
Ein System, das mitwächst.
Sie starten mit dem, was Ihre Branche am dringendsten braucht — und ergänzen später weitere Module, ohne die Plattform zu wechseln.